Ova uputa će Vam pomoći da brzo i jednostavno postavite sve osnovne parametre za lako i dugoročno korištenje Parre u svim segmentima Vašeg poslovanja.
To uključuje sve osnovne podatke o:
Vašem poduzeću
Bankovnim računima
Korisnicima
Poslovnom prostoru
Naplatnim uređajima
Formatu broja računa
Formatu broja ponude
Prema Vašem odabiru i u skladu sa zakonskim odredbama, određeni podaci će se prikazivati na dokumentima koje ćete izdavati kroz Parru.
Osnovne postavke poduzeća
Na traci izbornika kliknite na „Postavke“.
Otvorit će se prozor Osnovni podaci koji moraju biti postavljeni prije početka korištenja Parre. Klikom na olovčicu pokraj naslova 'Podaci o tvrtki' možete urediti sve podatke na jedan od dva dostupna načina.
Opcija A: dohvat iz registra
Ova opcija je dostupna isključivo poduzećima koja su upisana u Sudski registar. Ukoliko se radi o obrtu ili OIBu koji ne pripada poduzeću, ili OIB nije upisan u Sudski registar – neće biti moguće unijeti podatke ovim putem.
Možete prvo unijeti OIB svog poduzeća te kliknuti na „Dohvati iz registra“. Na ovaj način će Parra dohvatiti sve podatke dostupne u Sudskom registru, točnije: naziv subjekta i adresu sjedišta. Ukoliko uočite netočne podatke, možete ih izmijeniti.
Zatim sami odaberite Sustav PDV-a koji je primjenjiv na Vaše poduzeće klikom na „Unutar“ ili „Izvan“.
Ukoliko ste odabrali da je vaše poduzeće unutar sustava PDV-a, morate odabrati i način obračuna PDV-a. Klikom na strelicu otvorit će se padajući izbornik za odabir: po naplaćenim naknadama / po izdanom računu. Ova je postavka bitna jer se temeljem nje na računu ispisuje način obračuna.
Ukoliko ste odabrali da je vaše poduzeće izvan sustava PDV-a, prikazat će se dva dodatna polja:
Osnova oslobođenja: po zadanom će biti uneseno "Ne podliježe" no iz padajućeg izbornika možete odabrati drugu osnovu koja je primjenjiva
Razlog oslobođenja: ukoliko ćete izdavati i eRačune, možete unijeti ili odabrati razlog oslobođenja iz padajućeg izbornika.
Osnova i razlog oslobođenja koje ste odabrali u ovim postavkama će se primijeniti na svakoj ponudi ili računu koji izradite putem Parre. Drugu osnovu i razlog oslobođenja ćete po potrebi moći odabrati na svakom pojedinačnom dokumentu ili za svaku pojedinu stavku.
Ove postavke će se primijeniti tek od sljedećeg računa ili ponude koje izdajete kroz Parru. Prethodni računi će ostati nepromijenjeni. Isključivo ako se radi o običnom B2B računu, isti je moguće urediti te će se nakon uređivanja ove postavke primijeniti na isti.
3. Za spremanje unesenih podataka kliknite „Potvrdi“.
Opcija B: samostalan unos
Klikom na svako polje možete samostalno unijeti cjelovit i točan Naziv subjekta, OIB, adresu sjedišta (Državu, Grad, Poštanski broj, Ulicu i broj)
Zatim odaberite Sustav PDV-a koji je primjenjiv na Vaše poduzeće klikom na Izvan ili Unutar. Birate „Izvan“ ako Vaše poduzeće nije u sustavu PDV-a, a „Unutar“ ako je obveznik PDV-a.
Ukoliko ste odabrali da je vaše poduzeće unutar sustava PDV-a, morate odabrati i način obračuna PDV-a. Klikom na strelicu otvorit će se padajući izbornik za odabir: po naplaćenim naknadama / po izdanom računu. Ova je postavka bitna jer se temeljem nje na računu ispisuje način obračuna.
Ukoliko ste odabrali da je vaše poduzeće izvan sustava PDV-a, prikazat će se dva dodatna polja:
Osnova oslobođenja: po zadanom će biti uneseno "Ne podliježe" no iz padajućeg izbornika možete odabrati drugu osnovu koja je primjenjiva
Razlog oslobođenja: ukoliko ćete izdavati i eRačune, možete unijeti ili odabrati razlog oslobođenja iz padajućeg izbornika.
Osnova i razlog oslobođenja koje ste odabrali u ovim postavkama će se primijeniti na svakoj ponudi ili računu koji izradite putem Parre. Drugu osnovu i razlog oslobođenja ćete po potrebi moći odabrati na svakom pojedinačnom dokumentu ili za svaku pojedinu stavku.
Ove postavke će se primijeniti tek od sljedećeg računa ili ponude koje izdajete kroz Parru. Prethodni računi će ostati nepromijenjeni. Isključivo ako se radi o običnom B2B računu, isti je moguće urediti te će se nakon uređivanja ove postavke primijeniti na isti.
3. Za spremanje unesenih podataka kliknite „Potvrdi“.
Napomena: Nakon promjene sustava PDVa i/ili načina obračuna, osnove oslobođenja i razloga oslobođenja ove promjene se neće primijeniti na već izdane račune ili ponude. Nove postavke sustava PDV-a primijenit će se isključivo na sve nove račune ili ponude koje izdate nakon uređivanja.