Format broja ponude
Definirajte format broja ponude koji će se automatski generirati prilikom svakog izdavanja ponude. Klikom na „Uredi“ pod sekcijom Format broja ponude omogućit će se uređivanje informacija u polju.
Kliknite u polje i upišite '#' čime ćete otvoriti padajući izbornik za odabir segmenata u formatu broja ponude (redni broj, mjesec, godina).
! Za odabir svakog sljedećeg segmenta iz padajućeg izbornika morate upisati #.
Odaberite segmente redoslijedom kojim želite da se pojavljuju na računu, a između dodajte posebne znakove (npr – ili /)
Kada ste odredili format računa, kliknite „Spremi“.
Format broja ponude mora sadržavati sve tri vrijednosti (redni broj, mjesec i godinu). Kada je format broja ponude točno postavljen, automatski će se generirati prilikom izrade ponude.
Primjer postavljanja formata broja ponude:
1) kliknite na „Uredi“
2) u polje upišite #
3) iz padajućeg izbornika odaberite #Redni broj
4) upišite / kao znak za odvajanje
5) zatim upišite # i iz padajućeg izbornika odaberite #Mjesec
6) dodajte / kao znak za odvajanje od sljedeće vrijednosti
7) upišite # i iz padajućeg izbornika odaberite #Godina
8) kliknite „Spremi“ i format broja ponude će biti zabilježen.
Ostale postavke ponuda
Klikom na Uredi odaberite ostale informacije koje će se automatski prikazati na svakoj izdanoj ponudi.
Ovdje unosite rok isteka ponude (0-90 dana od datuma izdavanja ponude) koji će biti najčešće primjenjiv. Rok isteka možete promijeniti i na svakoj pojedinoj ponudi.
Klikom na strelicu iz padajućeg izbornika možete odabrati osnovni jezik na kojem će svi računi biti izdani. Jezik ponude možete promijeniti i na svakoj pojedinoj ponudi.
Klikom na kvadratić odabirete da se prikaže barkod za uplatu na ponudama (ovaj barkod vrijedi samo za domaći platni promet).
Za spremanje odabira kliknite „Spremi“.
Tekst napomene na ponudi
Klikom na „Uredi“ možete upisati napomene koje želite da se pojavljuju na ponudi. Tekst je moguće kasnije promijeniti na svakoj pojedinačnoj ponudi prilikom izrade.
! Ukoliko ste za jezik ponude odabrali engleski jezik ili dvojezični, ovdje trebate upisati napomenu i na hrvatskom i na engleskom jeziku. Ako napomena na engleskom nije unesena, neće se ni prikazivati na ponudi na engleskom jeziku.
Za spremanje napomene kliknite „Spremi“.