Ovdje možete postaviti predloške emailova koje često koristite za dijeljenje dokumenata.
Email predložak slanja računa
Predložak slanja računa možete postaviti klikom na Uredi. Osim na hrvatskom, moguće je unijeti predložak emaila na engleskom i njemačkom jeziku. Jezik emaila za slanje računa će se primijeniti ovisno o jeziku računa.
U polja za naslov i tijelo e-maila, osim teksta, možete dodati dinamičke podatke upisivanjem '#'. Dinamički podaci će se automatski dohvatiti sa računa i iz podataka spremljenih unutar Parre.
Za spremanje predloška kliknite „Spremi“.
! Kada odete na pregled Računa, ovaj predložak će se prikazati u novom prozoru klikom na tri točkice te „Podijeli“ pored svakog pojedinog računa. Prije slanja emaila sa računom, moći ćete urediti naslov i tijelo emaila, te dodati primatelje u CC ili BCC. U BCCu će automatski biti email adresa korisnika koji je izdao račun u Parri.
Promjene napravljene u tom prozoru se neće spremiti u predlošku.
Ovako postavljeni email predložak će tekstualno izgledati kao u prikazu niže.
Email predložak slanja ponude
Predložak slanja ponude možete postaviti na sljedeći način:
1) Na početnoj stranici pregleda u Parri, kliknite na "Postavke".
2) Zatim na traci izbornika u lijevom dijelu ekrana odaberite "Email predlošci".
3) Otvorit će se sekcija za postavljanje predložaka, na dnu možete postaviti predložak slanja ponuda klikom na "Uredi".
Osim na hrvatskom, moguće je unijeti predložak emaila na engleskom i njemačkom jeziku. Jezik emaila za slanje ponude će se primijeniti ovisno o jeziku ponude.
4) U polja Naslov i Tijelo e-maila možete osim teksta dodati i dinamičke podatke uz pomoć #. Dinamički podaci će se automatski dohvatiti sa računa i iz podataka spremljenih unutar Parre.
Upišite '#' i otvorit će se padajući izbornik iz kojeg odabirete odgovarajući podatak. Ovisno o željenoj strukturi predloška, odabrat ćete podatke koji vam odgovaraju.
Dinamičke podatke možete koristiti u željenoj mjeri. Ova uputa navodi samo primjer predloška.
5) Kada ste uredili tekst kliknite "Spremi".
! Kada odete na pregled Ponuda, ovaj predložak će se prikazati u novom prozoru klikom na tri točkice te „Podijeli“ pored svake pojedine ponude. Prije slanja emaila sa ponudom, moći ćete urediti naslov i tijelo emaila, te dodati primatelje u CC ili BCC. U BCCu će automatski biti email adresa korisnika koji je izdao ponudu u Parri.
Promjene napravljene u tom prozoru se neće spremiti u predlošku.
Ovako postavljeni email predložak će tekstualno izgledati kao u prikazu niže.
