Ovdje možete postaviti predloške emailova koje često koristite za dijeljenje dokumenata.
Email predložak slanja računa
Predložak slanja računa možete postaviti klikom na Uredi.
U polja za naslov i tijelo e-maila, osim teksta, možete dodati dinamičke podatke upisivanjem '#'. Dinamički podaci će se automatski dohvatiti sa računa i iz podataka spremljenih unutar Parre.
Za spremanje predloška kliknite „Spremi“.
! Kada odete na pregled Računa, ovaj predložak će se prikazati u novom prozoru klikom na tri točkice te „Podijeli“ pored svakog pojedinog računa. Prije slanja emaila sa računom, moći ćete urediti naslov i tijelo emaila, te dodati primatelje u CC ili BCC. U BCCu će automatski biti email adresa korisnika koji je izdao račun u Parri.
Promjene napravljene u tom prozoru se neće spremiti u predlošku.
Ovako postavljeni email predložak će tekstualno izgledati kao u prikazu niže.
Email predložak slanja ponude
Predložak slanja ponude možete postaviti na sljedeći način:
1) Na početnoj stranici pregleda u Parri, kliknite na "Postavke".
2) Zatim na traci izbornika u lijevom dijelu ekrana odaberite "Email predlošci".
3) Otvorit će se sekcija za postavljanje predložaka, na dnu možete postaviti predložak slanja ponuda klikom na "Uredi".
4) U polja Naslov i Tijelo e-maila možete osim teksta dodati i dinamičke podatke uz pomoć #. Dinamički podaci će se automatski dohvatiti sa računa i iz podataka spremljenih unutar Parre.
Upišite '#' i otvorit će se padajući izbornik iz kojeg odabirete odgovarajući podatak. Ovisno o željenoj strukturi predloška, odabrat ćete podatke koji vam odgovaraju.
Dinamičke podatke možete koristiti u željenoj mjeri. Ova uputa navodi samo primjer predloška.
5) Kada ste uredili tekst kliknite "Spremi".
! Kada odete na pregled Ponuda, ovaj predložak će se prikazati u novom prozoru klikom na tri točkice te „Podijeli“ pored svake pojedine ponude. Prije slanja emaila sa ponudom, moći ćete urediti naslov i tijelo emaila, te dodati primatelje u CC ili BCC. U BCCu će automatski biti email adresa korisnika koji je izdao ponudu u Parri.
Promjene napravljene u tom prozoru se neće spremiti u predlošku.
Ovako postavljeni email predložak će tekstualno izgledati kao u prikazu niže.
