Do pregleda računa ćete doći klikom na „Izdavanje dokumenata“, zatim „Popis računa“ u sekciji Računi. Ovdje se svi računi prikazuju kronološkim slijedom – zadnji izdan račun će biti na vrhu popisa.
U popisu računa biti će Vam vidljive sve vrste računa koje izdajete. U stupcu ‘Vrsta računa’ jasno je vidljivo o kojoj se vrsti radi (B2B eRačun, B2B običan račun, B2G eRačun, B2C fiskalizirani račun).
Na dnu popisa su strelice i brojevi stranica pomoću kojih se možete kretati kroz popis. Stranica na kojoj se trenutno nalazite pisat će u donjem lijevog uglu. Dok u donjem desnom uglu možete odabrati koliko računa po stranici će se prikazivati (10, 20 ili 50).
Kako do prikaza izdanog računa
Kako biste vidjeli prikaz računa u formatu u kojem će biti vidljiv kupcu, račun trebate preuzeti sa Parre na svoj uređaj. Ovo možete učiniti na jedan od dva načina:
Uđite u Izdavanje dokumenata, zatim u Račune klikom na „Otvori“.
Pronađite račun na popisu i kliknite na tri točkice koje se nalaze na kraju retka.
Prikazat će se opcije akcija vezanih za taj račun. Iz opcija odaberite „Preuzmi“ i račun će se spremiti na Vaš uređaj.
Pronađite PDF datoteku na svom uređaju i otvorite ju za prikaz računa.
ILI
Uđite u Izdavanje dokumenata, zatim u Račune klikom na „Otvori“.
Pronađite račun na popisu i kliknite na ime kupca ili broj računa. Otvorit će se račun s opcijom za preuzimanje u vrhu ekrana s desne strane.
Kliknite „Preuzmi“ i račun će se spremiti na Vaš uređaj.
Pronađite PDF datoteku na svom uređaju i otvorite ju za prikaz računa.
Pretraživanje računa
Račune možete pretraživati pomoću trake za pretraživanje ili filtera, te ih možete sortirati klikom na nazive stupaca.
Traka za pretraživanje
Upišite naziv kupca, broj računa ili redni broj
Stisnite tipku Enter ili kliknite „Pretraži“
Prikazat će se svi relevantni računi
Filteri
Klikom na „Filteri“ otvorit će se novi prozor. Filtere koje želite primijeniti odaberite iz padajućeg izbornika ili iz kalendara.
Klik na strelicu osvježava prikaz, uklanja sve odabrane filtere i omogućava ponovni odabir.
Za filtriranje, kliknite na „Primijeni filtere“ i prikazat će se relevantni računi.
Filtere možete poništiti pojedinačno klikom na x ili sve klikom na „Poništi filtere“.
Sortiranje
Račune možete sortirati prema svakom parametru odnosno stupcu. Klikom na naslov stupca računi se sortiraju uzlazno ili silazno.
Na primjer: klikom na Kupac računi će se sortirati abecedno prema nazivu kupca (od A-Ž ili Ž-A).
Opcije B2C i običnih nefiskaliziranih računa
Klikom na tri točkice prikazat će se opcije akcija vezanih za taj račun kao što je prikazano.
Detalji – otvaraju detaljan prikaz računa iz kojega možete izmjenjivati račun.
Preuzmi – račun se preuzima na Vaš uređaju u PDF formatu.
Podijeli – otvara se predložak za slanje računa iz Parre.
Dupliciraj – koristi odabrani račun kao predložak za novi račun. Jednim klikom se otvara prozor za izradu novog računa u kojem su ispunjeni podaci s prethodnog, osim datuma i rednog broja koji se prilagođavaju slijednosti računa.
Storniraj – otvara detaljan prikaz storno računa gdje se račun stornira tek klikom na Storniraj račun. Tada se izrađuje novi storno račun, sa novim rednim brojem.
Označi kao poslan – stavlja kvačicu pod 'poslano'.
Obriši – otvara prozor za potvrdu brisanja računa. Tek klikom na „Potvrdi“ će račun biti izbrisan.
Kako zbirno preuzeti ili podijeliti račune?
Račune koje ste izradili u Parra aplikaciji možete zbirno preuzeti ili podijeliti, to jest poslati emailom direktno iz Parra aplikacije.
1) U sekciji Izdavanje dokumenata > Računi na popisu računa odaberite one račune koje želite preuzeti ili podijeliti
kliknite na kučicu s lijeve strane pored stupca 'Kupac' za odabir svih računa
ili kliknite na kučicu pored pojedinog računa kao biste odabrali samo one račune koje želite preuzeti ili poslati emailom.
2) Kada ste odabrali račune koje želite preuzeti ili podijeliti, kliknite:
"Preuzmi račune" iznad popisa računa. Preuzeti računi će se zatim pohraniti na Vaš uređaj u PDF ili XML formatu. B2C i obični B2B računi pohraniti će se u PDF formatu, a eRačuni će se pohraniti u XML formatu.
"Podijeli račune" što će otvoriti prozorčić za uređivanje emaila putem kojeg ćete račune poslati na željenu email adresu.
Unesite email adresu primatelja. Klikom na CC i BCC možete dodati primatelje u kopiju ili skrivenu kopiju emaila.
Unesite Predmet emaila, do 1000 znakova.
U sekciji Poruka unesite tekst emaila do 5000 znakova.
Klikom na kučicu pored 'Označi kao poslane' možete sve račune koji su uključeni u email evidentirati kao poslane u Parri. Ovaj status će biti vidljiv na popisu računa.
Kada ste ispunili sva polja za slanje emaila, kliknite "Pošalji" te će se priloženi računi dostaviti primatelju na upisanu email adresu. B2C i obični B2B računi nalazit će se u privitku u PDF formatu, a eRačuni u XML formatu.
