Do pregleda ponuda ćete doći klikom na Izdavanje dokumenata, zatim „Popis ponuda“ u sekciji Ponude. Ovdje se sve ponude prikazuju kronološkim slijedom – zadnja izdana ponuda će biti na vrhu popisa. Na dnu popisa su strelice i brojevi stranica pomoću kojih se možete kretati kroz popis. Stranica na kojoj se trenutno nalazite pisat će u donjem lijevom uglu. U donjem desnom uglu možete odabrati koliko računa po stranici će se prikazivati (10, 20, 50).
Ponude možete pretraživati pomoću trake za pretraživanje ili filtera, te ih možete sortirati klikom na nazive stupca.
Traka za pretraživanje
1. Upišite naziv kupca ili broj ponude
2. Stisnite Enter ili kliknite „Pretraži“
3. Prikazat će se sve relevantne ponude.
Filteri
Klikom na „Filteri“ otvorit će se novi prozor. Filtere koje želite primijeniti odaberite iz padajućeg izbornika ili kalendara. Klik na strelicu u donjem lijevom uglu osvježava prikaz, uklanja sve filtere i omogućava ponovni odabir.
Za filtriranje, kliknite na „Primijeni filtere“ i prikazat će se relevantne ponude.
Filtere možete poništiti pojedinačno klikom na x ili odjednom klikom na „Poništi filtere“.
Sortiranje
Ponude možete sortirati prema svakom parametru odnosno stupcu. Klikom na naslov stupca ponude se sortiraju uzlazno ili silazno.
Na primjer: klikom na naziv stupca Kupac ponude će se sortirati abecedno prema nazivu kupca (od A do Ž ili Ž do A).
Opcije ponuda
Klikom na tri točkice na kraju reda sa detaljima o ponudi, prikazat će se opcije akcija vezanih za tu ponudu.
Detalji – otvaraju detaljan prikaz ponude. U tom prikazu možete izmijeniti ponudu.
Preuzmi – ponuda se preuzima na Vaš uređaju u PDF formatu.
Podijeli – otvara se prozor za slanje ponude iz Parre.
Dupliciraj – kreira se kopija odabrane ponude i otvara se prozor za uređivanje iste. Na ovaj način možete postojeću ponudu koristit kao predložak za novu ponudu. Svi podaci će biti identični kao na ponudi koju ste duplicirali, samo datum i redni broj ponude se prilagođavaju slijednosti ponuda.
Izradi račun – generira se račun za tu ponudu. U novootvorenom prozoru treba samo dodati osnovne podatke: poslovni prostor i naplatni uređaj, te će Parra automatski generirati broj računa prema postavkama formata broja računa.
Označi kao poslano – stavlja kvačicu pod stupac Poslano.
Obriši – otvara prozor za potvrdu brisanja ponude. Tek klikom na „Da, obriši“ u novootvorenom prozoru, ponuda će biti izbrisana.
Kako zbirno preuzeti ili podijeliti ponude?
Ponude koje ste izradili u Parra aplikaciji možete zbirno preuzeti ili podijeliti, to jest poslati emailom direktno iz Parra aplikacije.
1) U sekciji Izdavanje dokumenata > Ponude na popisu ponuda odaberite ponude koje želite preuzeti ili podijeliti
kliknite na kučicu s lijeve strane pored stupca 'Kupac' za odabir svih ponuda
ili kliknite na kučicu pored pojedine ponude odaberite samo ponude koje želite preuzeti ili poslati emailom.
2) Kada ste odabrali ponude koje želite preuzeti ili podijeliti, kliknite:
"Preuzmi ponude" iznad popisa ponuda za preuzimanje. Preuzete ponude će se zatim pohraniti na Vaš uređaj u PDF formatu.
"Podijeli ponude" što će otvoriti prozorčić za uređivanje emaila putem kojeg ćete ponude poslati na željenu email adresu.
Unesite email adresu primatelja. Klikom na CC i BCC možete dodati primatelje u kopiju ili skrivenu kopiju emaila.
Unesite Predmet emaila, do 1000 znakova.
U sekciji Poruka unesite tekst emaila do 5000 znakova.
Klikom na kučicu pored 'Označi kao poslane' možete sve ponude koje su uključene u email evidentirati kao poslane u Parri. Ovaj status će biti vidljiv na popisu ponuda.
Kada ste ispunili sva polja za slanje emaila, kliknite "Pošalji" te će se priložene ponude dostaviti primatelju na upisanu email adresu.
