Što je interni akt i kako ga formirati?

Interni akt je jedan od zakonski propisanih dokumenata koji svaki obveznik fiskalizacije (uključujući paušalne obrtnike) mora formirati.

Ovim dokumentom se definira:

radno vrijeme,
popis poslovnih prostora sa pripadajućim adresama i oznakama,
popis naplatnih uređaja s njihovim oznakama,
slijednost broja računa,
te popis operatera (ime, prezime i OIB) tj. osoba ovlaštenih za izdavanje računa.

Ukoliko ste uslijed prilagodbe na nove obveze fiskalizacije imali potrebu promijeniti neki od navedenih segmenata, npr. dodati novi poslovni prostor i/ili novi naplatni uređaj (fiskalnu blagajnu) – dužni ste ažurirati Interni akt kako biste osigurali njegovu primjenjivost.

Interni akt poduzeća se ovjerava potpisom osobe ovlaštene za zastupanje i pečatom ukoliko ga poduzeće ima. Pečat nije obavezan, no dobra je poslovna praksa ovjeriti ovu odluku i s pečatom ako postoji.

Ovjereni Interni akt, kao i odluke o blagajničkom maksimumu i minimumu, trebate čuvati u blizini blagajne kako bi bio dostupan na zahtjev Porezne uprave.

Niže su primjeri internog akta:

1) Interni akt poduzeća sa jednim poslovnim prostorom i jednim naplatnim uređajem

2) Interni akt poduzeća s jednim poslovnim prostorom i dva naplatna uređaja

3) Interni akt poduzeća sa dva poslovna prostora, svaki sa jednim naplatnim uređajem

4) Interni akt poduzeća sa dva poslovna prostora, 1. poslovni prostor sa jednim naplatnim uređajem, 2. poslovni prostor sa dva naplatna uređaja

Ukoliko niste definirali odluku o blagajničkom maksimumu (i/ili minimumu) ili se on mijenja – sada trebate definirati blagajnički maksimum ili ažurirati postojeću odluku. Smjernice za sastavljanje ove odluke možete pronaći ovdje. Ovo je poveznica na članak RRIFa objavljen 04.01.2024., provjerite zadnje zakonske odredbe prije definiranja odluke o blagajničkom maksimumu.

Predloške za ovaj i druge dokumente potrebne u poslovanju pronađite na ovom linku.