Sve dokumente koji su izrađeni u Parra aplikaciji (ponude i računi) ili eRačuni koij su pristigli u Parra aplikaciju je moguće zbirno preuzeti ili podijeliti, to jest poslati emailom direktno iz Parra aplikacije.
Dokumenti će se preuzeti ili poslati u privitku emaila u svom originalnom formatu:
ponude u PDF formatu
B2C i obični B2B računi u PDF formatu
eRačuni (ulazni i izlazni) u XML formatu
U nastavku je primjer zbirnog preuzimanja koji se odnosi na izlazne račune. Isti postupak je primjenjiv i na ponude (koje se nalaze u sekciji Izdavanje dokumenata > Ponude) te ulazne eRačune (koji se nalaze u sekciji Ulazni eRačuni).
1) U sekciji Izdavanje dokumenata > Računi na popisu računa odaberite one račune koje želite preuzeti ili podijeliti
kliknite na kućicu s lijeve strane pored stupca 'Kupac' za odabir svih računa
ili kliknite na kućicu pored pojedinog računa kao biste odabrali samo one račune koje želite preuzeti ili poslati emailom.
2) Kada ste odabrali račune koje želite preuzeti ili podijeliti, kliknite:
"Preuzmi račune" iznad popisa računa. Preuzeti računi će se zatim pohraniti na Vaš uređaj u PDF ili XML formatu. B2C i obični B2B računi pohraniti će se u PDF formatu, a eRačuni će se pohraniti u XML formatu.
"Podijeli račune" što će otvoriti prozorčić za uređivanje emaila putem kojeg ćete račune poslati na željenu email adresu.
Unesite email adresu primatelja. Klikom na CC i BCC možete dodati primatelje u kopiju ili skrivenu kopiju emaila.
Unesite Predmet emaila, do 1000 znakova.
U sekciji Poruka unesite tekst emaila do 5000 znakova.
Klikom na kućicu pored 'Označi kao poslane' možete sve račune koji su uključeni u email evidentirati kao poslane u Parri. Ovaj status će biti vidljiv na popisu računa.
Kada ste ispunili sva polja za slanje emaila, kliknite "Pošalji" te će se priloženi računi dostaviti primatelju na upisanu email adresu. B2C i obični B2B računi nalazit će se u privitku u PDF formatu, a eRačuni u XML formatu.
