Za jednostavniju izradu putnih naloga, vozila iz vašeg voznog parka možete prethodno unijeti u Postavkama > Izdavanje dokumenata > Vozni park. Vozni park predstavlja skup vozila koja su dostupna za korištenje unutar izdavanja putnih naloga. Svako vozilo mora imati definirane osnovne podatke kako bi se moglo koristiti prilikom izdavanja putnih naloga.
U ovoj sekciji možete dodati, pretražiti i urediti podatke o vozilima koje Vaše poduzeće redovno upotrebljava.
Koraci za unos vozila su sljedeći:
Na traci izbornika sa lijeve strane odaberite Postavke > Izdavanje dokumenata te kliknite "Vozni park".
Kako biste dodali vozilo, kliknite "+Dodaj vozilo" u gornjem desnom uglu.
Otvorit će se novi prozor za unos podataka o vozilu. Klikom u pojedino polje možete unijeti sve podatke.
Obavezna polja su:
Naziv vozila - unesite proizvoljni naziv vozila koji koristite u internoj evidenciji.
Prijevozno sredstvo - klikom na strelicu iz padajućeg izbornika odaberite "Službeno" ili "Privatno" ovisno o vlasništvu vozila. Prema ovim parametrima obračunavat će se naknada troškova prijevoza. Odabirom službenog vozila, ne obračunava se naknada po kilometru.
Marka vozila - unesite naziv proizvođača.
Registracija - unesite registarsku oznaku vozila. Dozvoljen je unos samo slova i brojeva (bez razmaka i znakova).
Neobavezno polje je:
Opis prijevoza - ovdje možete navesti opis po želji koji vam pomaže identificirati vozilo unutar vašeg poduzeća.
Kada ste unijeli sve obavezne podatke, kliknite "+Potvrdi" kako bi se vozilo pohranilo u vozni park.
Dodatna vozila možete dodati u vozni park i u sekciji Izdavanje dokumenata > Putni nalozi na dva načina:
u polju 'Prijevozno sredstvo' kliknite na strelicu za prikaz padajućeg izbornika te odaberite "+Dodaj vozilo".
u gornjem desnom uglu izdan popisa putnih naloga nalazi se "+Dodaj vozilo". Klikom na ovu akciju možete dodati vozilo neposredno prije izrade putnog naloga.
Unesena vozila možete obrisati iz voznog parka (Postavke > Izdavanje dokumenata > Vozni park) klikom na ikonu koša za smeće ili urediti klikom na ikonu olovčice. Nakon uređivanja podataka, potrebno je kliknuti "+Potvrdi" kako bi se promjene spremile.
Postupak brisanja i uređivanja je nepovratan i neće utjecati na postojeće putne naloge to jest, informacije o vozilu na putnom nalogu će ostati neizmijenjene sve dok ne uredite putni nalog.
Kako pretražiti vozni park?
Vozni park možete pretražiti pomoću trake za pretraživanje. Na dnu popisa su strelice i brojevi stranica pomoću kojih se možete kretati kroz popis. Stranica na kojoj se trenutno nalazite pisat će u donjem lijevom uglu. Dok u donjem desnom uglu možete odabrati koliko vozila po stranici će se prikazivati (10, 20 ili 50).
