Do pregleda putnih naloga ćete doći klikom na Izdavanje dokumenata, zatim „Popis putnih naloga“ u sekciji Putni nalozi.
Ovdje se svi putni nalozi po zadanom sortiraju prema datumu izdavanja, dok su nacrti putnih naloga uvijek na vrhu popisa za jednostavniji pristup.
Na dnu popisa su strelice i brojevi stranica pomoću kojih se možete kretati kroz popis. Stranica na kojoj se trenutno nalazite pisat će u donjem lijevom uglu. U donjem desnom uglu možete odabrati koliko računa po stranici će se prikazivati (10, 20, 50).
Status putnog naloga će se mijenjati ovisno o unesenim podacima, dostupni statusi su :
Nacrt - moguće je spremiti nacrt putnog naloga klikom na "Spremi nacrt" u detaljima putnog naloga, ova opcija omogućava daljnje uređivanje i naknadno izdavanje.
Dovrši unos - ovaj status se prikazuje nakon izdavanja putnog naloga što je moguće jedino ako su ispunjena minimalno sva obavezna polja u sekciji 'Osnovni podaci' i 'Detalji putovanja'. Ovaj status će biti vidljiv ako nisu unesena sva obavezna polja na nalogu. Ovakav nalog je moguće urediti, unijeti preostale obavezne podatke i pohraniti klikom na "Spremi promjene".
Potpiši - ovaj status se prikazuje kada su uneseni svi obavezni podaci (sva polja sa oznakom *) no nalog nije potpisan. Nalog je moguće potpisati digitalno (odabirom potpisa koji je kreiran u Parri) ili ručno što je nužno naznačiti. Nakon što su oba potpisa evidentirana nalog ćete potvrditi se klikom na "Potpiši i potvrdi".
Čeka isplatu - nalog je potpisan i potvrđen, čeka isplatu zaposleniku. Ovaj status je moguće izmijeniti u detaljima naloga klikom na "Označi kao isplaćeno".
Isplaćeno - na ovaj način su evidentirani isplaćeni nalozi.
Traka za pretraživanje
Upišite naziv zaposlenika ili oznaku putnog naloga
Stisnite Enter ili kliknite „Pretraži“
Prikazat će se svi relevantni putni nalozi.
Filteri
Klikom na „Filteri“ otvorit će se novi prozor.
Filtere koje želite primijeniti odaberite iz padajućeg izbornika ili kalendara. Klik na strelicu u donjem lijevom uglu osvježava prikaz, uklanja sve filtere i omogućava ponovni odabir.
Za filtriranje, kliknite na „Primijeni filtere“ i prikazat će se relevantne ponude.
Filtere možete poništiti pojedinačno klikom na x ili odjednom klikom na „Poništi filtere“.
Sortiranje
Putne naloge možete sortirati prema svakom parametru odnosno stupcu. Klikom na naslov stupca ponude se sortiraju uzlazno ili silazno.
Na primjer: klikom na naziv stupca Datum izdavanja putni nalozi će se sortirati kronološki.
Opcije putnih naloga
Na popisu putnih naloga klikom na tri točkice na kraju reda, prikazat će se opcije akcija vezanih za taj putni nalog.
Ukoliko je status putnog naloga 'Nacrt' dostupne su jedino opcije "Uredi" i "Obriši".
Uredi - otvara obrazac za uređivanje putnog naloga.
Detalji – otvaraju detaljan prikaz putnog naloga. U tom prikazu možete izmijeniti nalog.
Preuzmi – putni nalog se preuzima na vaš uređaju u PDF formatu.
Podijeli – otvara se prozor za slanje putnog naloga iz Parre.
Dupliciraj – kreira se kopija odabranog putnog naloga i otvara se prozor za uređivanje istog. Na ovaj način možete postojeći putni nalog koristit kao predložak za novi. Svi podaci će biti identični kao na putnom nalogu koji ste duplicirali, samo datum se prilagođava datumu akcije.
Obriši – otvara prozor za potvrdu brisanja putnog naloga. Tek klikom na „Da, obriši“ u novootvorenom prozoru, putni nalog će biti izbrisan.