U Parra aplikaciji ponude možete jednostavno izrađivati, uređivati i prilagođavati prije nego što budu prihvaćene. Ovaj dokument služi da kupcu predstavite uvjete prodaje, uključujući cijene, količine i rokove isporuke.
Kod izrade ponude, možete odabrati dvije dostupne opcije u gornjem desnom uglu ekrana "Spremi nacrt" ili "Izdaj ponudu".
Klikom na "Spremi nacrt" status ponude se mijenja u "Nacrt".
Nakon što ste izdali ponudu ista će imati status "Izdana".
Nakon potvrde kupca, moguće je iz izdane ponude izraditi račun klikom na "Izradi račun" u vrhu prikaza detalja ponude.
Dostupni statusi ponuda su:
Izdana - pojavljuje se klikom na "Izdaj ponudu"
Prihvaćena - status možete promijeniti samostalno ili će se pojaviti nakon što je izdan račun iz ponude. Nakon što je iz ponude izdan račun, nije više moguće uređivati ponudu.
Odbijena - ovaj status možete dodijeliti ako je kupac odbio ponudu.
Istekla - ovaj status je primjenjiv kada je istekao rok za prihvaćanje ponude.
Moguće ih je promijeniti u detaljima ponude, klikom na traku sa statusom u gornjem desnom uglu.
Povijest izmjena ponude
S obzirom da je ponude moguće mijenjati sve dok iz istih nije izrađen račun, dostupna je i mogućnost praćenja povijesti izmjena. Kako biste pregledali povijest izmjena otvorite ponudu i u gornjem desnom uglu u polju za status kliknite na ikonu sata.
Zatim će se otvoriti prozorčić sa popisom evidentiranih izmjena (kao u primjerima niže). Evidentiraju se sljedeće izmjene o ponudi:
datum i vrijeme kada je kreirana
datum i vrijeme svake sljedeće promjene sadržaja ili statusa (na primjer tekst "Ponuda je ažurirana." se prikazuje kada su promijenjeni podaci na ponudi.
ako je izrađen račun iz ponude - evidentira se da je račun izrađen te da je status promijenjen u 'Prihvaćena'
evidentira se korisnik koji je izvršio evidentiranu izmjenu
