Prije početka izdavanja dokumenata, potrebno je podesiti sve postavke koje će regulirati njihov format. Bez ispravno postavljenih postavki koje uključuju zakonski propisane elemente, nije moguće izdati račun.
Općenito
Kliknite na Izdavanje dokumenata. Zatim pod sekcijom Postavke kliknite na „Otvori“.
Otvorit će se sekcija Općenito u sekciji Izdavanje dokumenata gdje određujete postavke koje će se primjenjivati na izdavanje svih dokumenata kroz Parru.
Dodajte operatere
Operater je osoba ovlaštena za izdavanje dokumenata. Ova osoba mora biti navedena svojim imenom, prezimenom i OIBom u dokumentu Interni akt koji ste obvezni formirati za vaše poduzeće.
Klikom na „Dodaj novog operatera“ pod sekcijom Operateri otvorit će se prozor.
Upišite osnovne podatke:
ime i prezime,
proizvoljnu oznaku prema internoj terminologiji – ova oznaka će se prikazivati na dokumentima,
te OIB operatera.
Spremite novog operatera klikom na „+ Dodaj operatera/ku“
! Za izdavanje bilo kojeg dokumenta potrebno je dodati minimalno jednog operatera.
Ostale postavke
Klikom na „Uredi“ pod sekcijom Ostale postavke omogućit će se uređivanje informacija koje će se prikazivati na izdanim dokumentima ukoliko tako odaberete. Sve niže navedene informacije su opcionalne, tj. nisu zakonski propisane.
Klikom na kvadratić pored pojedine stavke možete odabrati da se na izdanim dokumentima prikazuju:
Logotip tvrtke na generiranim dokumentima
Šifre stavki na svim dokumentima - Ovo su interne šifre koje ste unijeli u Parru ako imate potrebu za njima zbog razlikovanja velikog broja proizvoda ili usluga. Ovo nisu KPD šifre (propisane Fiskalizacijom 2.0), stoga nisu obavezne. Ako je ovo označeno, polje "Šifra" će biti obavezno polje kod dodavanja stavki na ponudi ili računu.
Automatski generirane šifre artikala – Šifre stavki možete postaviti samostalno ili odabrati da se automatski generiraju. Stavljanjem kvačice pored opcije „Automatski generirane šifre artikala“ šifre stavki će se same generirati kod dodavanja novih stavki na Popis stavki. Kod sljedeće stavke dodaje se brojčana oznaka za 1 veća od prethodne isključivo brojčane oznake.
Podnožje dokumenta
Klikom na „Uredi“ u polje ćete moći upisati sve detalje o tvrtki koji se prema zakonu moraju prikazivati u podnožju izdanih dokumenata. Iznad polja su navedeni točno svi detalji koje ste dužni prikazati, a pomoć će Vam u ispunjavanju ovog polja.
Kako bi ovi detalji ostali zabilježeni, kliknite „Spremi“.
Logotip
Unos logotipa Vam omogućava personalizaciju dokumenata koje ćete izdavati kroz Parru. Kliknite na „Prenesi logo“ pokraj naslova Logotip.
Otvorit će se novi prozor gdje ćete na svom uređaju pronaći datoteku sa svojim logom, kliknuti na datoteku te kliknuti „Otvori“.
Zatim će se otvoriti prozor Uredi sliku gdje pomoću strelica možete odrediti koje područje loga će se prikazivati. Klikom na „Potvrdi“ logotip će se spremiti.
! Obratite pozornost na značajke datoteke logotipa koje Parra podržava
Maksimalna dimenzija 1920x1080 px
Format jpg, jpeg, gif, png
Maksimalna veličina: 2MB
Vaš logo ćete moći postaviti samo ako su svi navedeni uvjeti zadovoljeni!