Format broja računa
Definirajte format broja računa koji će se automatski generirati prilikom svakog izdavanja računa. Klikom na „Uredi“ pod sekcijom Format broja računa omogućit će se uređivanje informacija u polju.
Kliknite u polje i upišite oznaku ljestvi '#' čime ćete otvoriti padajući izbornik za odabir segmenata u formatu računa (redni broj, oznaka poslovnog prostora, oznaka naplatnog uređaja).
! Za odabir svakog sljedećeg segmenta iz padajućeg izbornika morate upisati #.
Odaberite segmente redoslijedom kojim želite da se pojavljuju na računu, a između dodajte posebne znakove (npr – ili / ).
Kada ste odredili format računa, kliknite „Spremi“.
Kada su ove postavke određene format broja računa mora sadržavati sve tri vrijednosti (oznaku poslovnog prostora, oznaku naplatnog uređaja i redni broj), u suprotnom nećete moći izdati račun u Parri. Kada je format broja računa točno postavljen, automatski će se generirati prilikom izrade računa., broj računa će se generirati automatski. U novoj kalendarskoj godini redni broj računa će počinjati od 1.
Primjer postavljanja formata broja računa:
1) kliknite na „Uredi“
2) u polje upišite #
3) iz padajućeg izbornika odaberite #Oznaka poslovnog prostora
4) upišite - kao znak za odvajanje
5) zatim upišite # i iz padajućeg izbornika odaberite #Oznaka naplatnog uređaja
6) dodajte - kao znak za odvajanje od sljedeće vrijednosti
7) upišite # i iz padajućeg izbornika odaberite #Redni broj
8) kliknite „Spremi“ i format broja računa će biti zabilježen.
Općenite postavke računa
Klikom na „Uredi“ pod sekcijom Ostale postavke računa omogućit će se uređivanje informacija koje će se automatski generirati na izdanim računima.
Ovdje unosite datum dospijeća (0-90 dana od datuma izdavanja računa) koji će biti najčešće primjenjiv. Datum dospijeća možete promijeniti i na svakom pojedinom računu.
Klikom na strelicu iz padajućeg izbornika možete odabrati osnovni jezik na kojem će svi računi biti izdani. Jezik računa možete mijenjati i na svakom pojedinom računu. Dostupni su jezici: hrvatski, engleski i dvojezični račun na kojem se prikazuje tekst na oba jezika.
Klikom na kvadratić odabirete da se prikaže barkod za uplatu na računima (ovaj barkod vrijedi samo za domaći platni promet).
Kada ste definirali sve postavke po želji, kliknite „Spremi“.
Dodajte poslovni prostori
Klikom na „Dodaj novi prostor“ pod sekcijom Poslovni prostori otvorit će se prozor
Upišite osnovne podatke
naziv prostora,
proizvoljnu oznaku prema internoj terminologiji – ova oznaka će se prikazivati na izdanim dokumentima.
Spremite poslovni prostor klikom na „+ Dodaj poslovni prostor“
! Za izdavanje bilo kojeg dokumenta potrebno je dodati minimalno jedan poslovni prostor.
! Poslovni prostor se ne može izbrisati jednom kad postoji račun izdan na njega.
Dodajte naplatni uređaji
Klikom na „Dodaj naplatni uređaj“ pod sekcijom Naplatni uređaji otvorit će se novi prozor.
klikom na strelicu iz padajućeg izbornika odaberite poslovni prostor u kojem se uređaj nalazi;
upišite osnovne podatke o uređaju:
naziv uređaja,
proizvoljnu oznaku prema internoj terminologiji – ova oznaka će se prikazivati na izdanim dokumentima;
spremite naplatni uređaj klikom na „+ Dodaj novi uređaj“
! Za izdavanje bilo kojeg dokumenta potrebno je dodati minimalno jedan naplatni uređaj. Jedan poslovni prostor može imati više naplatnih uređaja.
! Naplatni uređaj se ne može izbrisati jednom kad postoji račun izdan na njega.
Tekst napomene na računu
Klikom na „Uredi“ pored u sekcijie Tekst napomene na računu u polja ćete moći možete upisati napomene koje želite da se pojavljuju na računu. Tekst je moguće kasnije promijeniti na svakom pojedinačnom računu prilikom njegove izrade.
! Ukoliko ste za jezik računa odabrali engleski jezik ili dvojezični, ovdje trebate upisati napomenu i na hrvatskom i na engleskom jeziku. Ako napomena na engleskom nije unesena, neće se ni prikazivati na računu na engleskom jeziku.
