U Parra aplikaciji u sekciji ‘Ulazni eRačuni’ možete pregledati ulazne eRačune koje ćete zaprimati od svojih dobavljača (sa sjedištem u Republici Hrvatskoj) pod uvjetom da ste prethodno sklopili Ugovor i potvrdili Parra aplikaciju (tj. informacijskog posrednika Aestus financijsko savjetovanje d.o.o.) kao adresu za zaprimanje eRačuna u FiskAplikaciji.
Obavijest o zaprimanju eRačuna: Za svaki zaprimljeni eRačun doći će email obavijest na email adresu korisnika s ulogom vlasnika (owner) u Parri koji će se sastojati od osnovnih podataka o pošiljatelju, broja i datuma računa te linka koji vas vodi na točno taj eRačun u Parra aplikaciji.
Prijavite se u Parra aplikaciju i na sljedeći način pristupite pregledu ulaznih eRačuna.
Na traci izbornika sa lijeve strane kliknite na „Ulazni eRačuni“. Otvorit će se prikaz gdje ćete od 1.1.2026. tj. od trenutka kada zaprimite prvi eRačun u Parra aplikaciju moći vidjeti taj račun na popisu.
Otvoriti će se popis svih vaših ulaznih eRačuna. Ulazni eRačuni su po zdanom sortirani prema datumu računa od najnovijeg na vrhu prema starijima na dnu. Klikom na pojedini naziv stupca popis je moguće sortirati uzlazno i silazno po tom parametru.
Pregled neobrađenih ulaznih eRačuna
U gornjem desnom kutu ekrana vidljiv je broj neobrađenih ulaznih eRačuna. Klikom na "Neobrađeni računi" otvara se pregled s isključivo tim eRačunima.
Klikom na pojedini neobrađeni račun, otvorit će se sljedeći prikaz:
U alatnoj traci na vrhu ekrana dostupne su akcije:
Prikaži 2D kod za plaćanje - generira 2D kod za plaćanje ulaznog eRačuna.
Evidentiraj plaćanje - evidentirajte iznose isplata prema Vašim dobavljačima i status plaćanja ulaznog eRačuna se automatski mijenja. Za ulazne eRačune plaćene gotovinom i karticom, status plaćanja se mijenja po zaprimanju u Parru.
Povijest izmjena - prikazuje povrijest izmjena po ulaznom eRačunu.
Preuzmi XML - preuzima se XML datoteka.
Preuzmi PDF - generira se i preuzima PDF vizualizacije eRačuna. Ukoliko dobavljač nije dostavio PDF računa u 'Pratećim dokumentima' ovdje je moguće preuzeti PDF.
Pošalji XML - za slanje XML datoteke putem emaila.
Također su dostupne strelice kojima pregledavate redom ulazne eRačune koji su pristigli.
S lijeve strane ekrana vidljivi su svi podaci i detalji ulaznog eRačuna.
Ispod osnovnih podataka računa, stavki, napomena i podataka o bankovnom račun za isplatu nalazi se i sekcija ‘Prateći dokumenti’ u kojoj je moguće preuzeti dokumente koji su bili priloženi u sam .xml ulaznog eRačuna.
Na dnu, u sekciji 'Svi podaci' moguće je pregledati ostale podatke o računu koji su dostavljeni u XML formatu, poput referenci i slično (kao na prikazu niže).
S desne strane ekrana vidljiv je sažetak podataka računa s glavnim akcijama.
U ovom dijelu možete pregledati najbitnije podatke ulaznog eRačuna što uključuje status plaćanja, fiskalizacije i status obrade eRačuna (Zaprimljen, Potvrđen ili Odbijen).
Dostupne su Vam akcije:
Potvrdi – akcija samo za Vašu internu evidenciju da ste taj račun pregledali i s njime ste suglasni. Time taj račun dobiva status ‘Pregledan’. Navedeni status vidljiv je samo korisnicima koji imaju pristup poslovnom subjektu u Parri, nije vidljiv dobavljaču.
Odbij – kako biste račun odbili potrebno je:
Upisati razlog odbijanja,
Odabrati Vrstu razloga odbijanja iz padajućeg izbornika:
Neusklađenost podataka koji ne utječu na obračun poreza,
Neusklađenost podataka koji utječu na obračun poreza,
Ostalo;
Kliknuti na "Odbij".
Potvrditi odbijanje klikom na "Odbij eRačun".
Oba navedena polja vezana za razlog odbijanja su obvezna. Informaciju o odbijanju određenog ulaznog eRačuna Parra automatski šalje u sustav Porezne uprave te vašem dobavljaču u njegovu aplikaciju za zaprimanje eRačuna.
Napomena: Ako informacijski posrednik dobavljača nije omogućio zaprimanje obavijesti o odbijanju eRačuna, tada će dobavljač ovu informaciju pronaći isključivo u Fiskaplikaciji (portal ePorezna), ali ne i u svojoj aplikaciji za izdavanje/zaprimanje eRačuna.
Svi eRačuni pristigli u Parra aplikaciju će automatski biti zaprimljeni i fiskalizirani u što skorijem roku (te maksimalno unutar 5 radnih dana) ukoliko su svi preduvijeti za fiskalizaciju zadovoljeni:
ugovorili ste uslugu informacijskog posrednika sa Aestus financijskim savjetovanjem d.o.o.,
učitali ste Vaš certifikat za fiskalizaciju (Fina ili AKD) te je isti aktivan ili ste dali ovlaštenje za fiskalizaciju Aestus financijskom savjetovanju d.o.o.,
sustav Porezne uprave je dostupan za zaprimanje fiskalizacijske poruke.
Popis ulaznih eRačuna
U popisu ulaznih eRačuna vidljiv je status fiskalizacije te status eRačuna - je li Zaprimljen (neobrađen), Potvrđen ili Odbijen.
Status eRačuna u trenutku njegovog zaprimanja je "Zaprimljen". Ukoliko ga tijekom pregleda i obrade potvrdite, njegov će status biti "Potvrđen" (ovo je status samo za Vašu internu evidenciju). Ulazni eRačun možete i odbiti, te on tada dobiva status "Odbijen".
Status fiskalizacije pojedinog ulaznog eRačuna ćete moći pratiti u stupcu 'Status fiskalizacije', mogući status će biti:
„U tijeku“ će se prikazivati dok se fiskalizacijska poruka šalje prema sustavu Porezne uprave.
„Fiskaliziran“ će se prikazivati kada je eRačun uspješno fiskaliziran.
„Nefiskaliziran“ će se prikazati kada fiskalizacija nije uspjela te ćete klikom na polje statusa moći vidjeti uzrok tj. grešku koja je spriječila fiskalizaciju.
Nakon što je status ulaznog eRačuna „Fiskaliziran“ moći ćete ga odbiti. Zakon o fiskalizaciji ne propisuje rok za odbijanje ulaznih eRačuna, ali propisuje da je primatelj eRačuna obvezan do 20. dana u mjesecu za prethodni mjesec u Sustav za fiskalizaciju dostaviti podatke o eRačunima koje je odbio u prethodnom mjesecu, neovisno o datumu kada je isti eRačun zaprimljen i fiskaliziran. Ukoliko ste u Parri odbili ulazni eRačun - informacija o odbijanju automatski se šalje u Sustav za fiskalizaciju od porezne uprave.
Ostali stupci prikazuju podatke o ulaznom eRačunu te stupac "Status plaćanja" prikazuje je li eRačun plaćen. Dostupni statusi ovog stupca su "Neplaćeno", "Djelomično plaćeno", "Plaćeno" te "Kasni plaćanje". Status "Neplaćeno" prikazuje se ako nije evidentirano plaćanje i nije istekao datum dospijeća, a "Kasni plaćanje" se prikazuje nakon isteka datuma dospijeća na računu za koji nije evidentirano plaćanje. Ostali statusi se primjenjuju automatski nakon što evidentirate plaćanje računa prema ovoj uputi.
Dodatno, popis računa možete filtrirati klikom na „Filteri“ gore desno pored polja za pretraživanje.
Ulazne eRačune je moguće filtrirati prema nazivu dobavljača, statusu eRačuna (zaprimljen, potvrđen, odbijen), statusu fiskalizacije (u tijeku, fiskaliziran, nefiskaliziran), statusu plaćanja (neplaćeno, kasni plaćanje, djelomično plaćeno, plaćeno, račun odbijen), načinu plaćanja (bankovnom karticom, transakcijski, gotovinom) te prema iznosu, datumu i vremenu računa ili datumu dospijeća.
Nakon što ste odabrali filtere, kliknite "Primijeni filtere" u donjem desnom uglu i na popisu će se prikazati ulazni eRačuni koji se podudaraju s odabranim parametrima. Ako ne pronađete željeni eRačun, prvo provjerite odabrane parametre.
Klikom na tri točkice u retku pojedinog ulaznog eRačuna dostupne su Vam akcije:
Detalji – kliknite za pregled detalja eRačuna.
Preuzmi XML – preuzmite eRačun u xml formatu jednim klikom.
Preuzmi PDF - preuzmite PDF vizaulizaciju eRačuna.
Podijeli – pošaljite eRačun u XML formatu emailom direktno iz Parra aplikacije.
Prikaži 2D kod za plaćanje - generirat će se 2D kod za plaćanje eRačuna s transakcijskim načinom plaćanja.
Evidentiraj plaćanje - kliknite za unos isplate prema dobavljaču i promjenu statusa plaćanja.
Potvrdi – klikom ćete evidentirati da je eRačun obrađen. Ova opcija je dostupna samo ako je eRačun u statusu "Zaprimljen".
Odbij - klikom na akciju Odbij ulazite u detalje računa kako bi unijeli razlog odbijanja.
Ponovno fiskaliziraj - ova akcija je dostupna ako je status ulaznog eRačuna "Nefiskaliziran". Jednim klikom fiskalizirajte ulazni eRačun nakon što ste dodali ovlaštenje za fiskalizaciju za Aestus financijsko savjetovanje ili učitali Vaš certifikat za fiskalizaciju.