U Parra aplikaciji u sekciji ‘Ulazni eRačuni’ možete pregledati ulazne eRačune koje ćete zaprimati od svojih dobavljača (sa sjedištem u Republici Hrvatskoj) pod uvjetom da ste prethodno sklopili Ugovor i potvrdili Parra aplikaciju (tj. informacijskog posrednika Aestus financijsko savjetovanje d.o.o.) kao adresu za zaprimanje eRačuna u FiskAplikaciji.
Obavijest o zaprimanju eRačuna: Za svaki zaprimljeni eRačun doći će Vam email obavijest s osnovnim podacima o pošiljatelju, brojem i datumom računa te s linkom koji Vas vodi na točno taj eRačun u Parra aplikaciji.
Prijavite se u Parra aplikaciju i na sljedeći način pristupite pregledu ulaznih eRačuna.
Na traci izbornika sa lijeve strane kliknite na „Ulazni eRačuni“. Otvorit će se prikaz gdje ćete od 1.1.2026. tj. od trenutka kada zaprimite prvi eRačun moći vidjeti taj račun na popisu.
Otvoriti će se popis svih vaših ulaznih eRačuna. Ulazni eRačuni su vidljivi od najnovijeg na vrhu po datumu računa prema starijima na dnu. Klikom na pojedini naziv stupca popis je moguće sortirati ulazno i silazno po tom parametru.
Pregled neobrađenih ulaznih eRačuna
U gornjem desnom kutu ekrana vidljiv je broj neobrađenih ulaznih eRačuna. Klikom na "Neobrađeni računi" otvara se pregled s isključivo tim eRačunima.
Klikom na pojedini neobrađeni račun, otvorit će se sljedeći prikaz:
U alatnoj traci na vrhu ekrana dostupne su akcije:
Prikaži 2D kod za plaćanje - generira 2D kod za plaćanje ulaznog eRačuna.
Povijest izmjena - prikazuje povrijest izmjena po ulaznom eRačunu.
Preuzmi XML - preuzima se XML datoteka.
Preuzmi PDF - generira se i preuzima PDF vizualizacije eRačuna. Ukoliko dobavljač nije dostavio PDF računa u 'Pratećim dokumentima' ovdje je moguće preuzeti PDF.
Pošalji XML - za slanje XML datoteke putem emaila.
Također su dostupne strelice kojima pregledavate redom ulazne eRačune koji su pristigli.
S lijeve strane ekrana vidljivi su svi podaci i detalji ulaznog eRačuna. Ispod osnovnih podataka računa, stavki, napomena i podataka o bankovnom račun za isplatu nalazi se i sekcija ‘Prateći dokumenti’ u kojoj je moguće preuzeti dokumente koji su bili priloženi u sam .xml ulaznog eRačuna.
Na dnu, u sekciji 'Svi podaci' moguće je pregledati ostale podatke o računu koji su dostavljeni u XML formatu, poput referenci i slično (kao na prikazu niže).
S desne strane ekrana vidljiv je sažetak podataka računa s glavnim akcijama. U ovom dijelu možete pregledati najbitnije podatke ulaznog eRačuna. Dostupne su Vam akcije:
Potvrdi – akcija samo za Vašu internu evidenciju da ste taj račun pregledali i s njime ste suglasni. Time taj račun dobiva status ‘Pregledan’. Navedeni status vidljiv je samo tebi i tvojim korisnicima (računovođi), nije vidljiv dobavljaču.
Odbij – kako bi račun odbili potrebno je:
Upisati razlog odbijanja,
Odabrati Vrstu razloga odbijanja iz padajućeg izbornika:
Neusklađenost podataka koji ne utječu na obračun poreza,
Neusklađenost podataka koji utječu na obračun poreza,
Ostalo;
Kliknuti na "Odbij".
Oba navedena polja vezana za razlog odbijanja su obvezna. Informaciju o odbijanju određenog ulaznog eRačuna Parra automatski šalje u Sustav od porezne uprave.
Svi eRačuni pristigli u Parra aplikaciju će automatski biti zaprimljeni i fiskalizirani u što skorijem roku (te maksimalno unutar 5 radnih dana) ukoliko su svi preduvijeti za fiskalizaciju zadovoljeni:
ugovorili ste uslugu informacijskog posrednika sa Aestus financijskim savjetovanjem d.o.o.,
učitali ste Vaš Fina certifikat za fiskalizaciju te je isti aktivan ili ste dali ovlaštenje za fiskalizaciju Aestus financijskom savjetovanju d.o.o.,
sustav Porezne uprave je dostupan za zaprimanje fiskalizacijske poruke.
Popis ulaznih eRačuna
U popisu ulaznih eRačuna vidljiv Vam je status fiskalizacije te status eRačuna - je li pregledan, potvrđen ili odbijen.
Status eRačuna u trenutku njegovog zaprimanja je ‘Zaprimljen’. Ukoliko ga tijekom pregleda i obrade potvrdite, njegov će status biti ‘Potvrđen’ (ovo je status samo za Vašu internu evidenciju). Ulazni eRačun možete i odbiti, te on tada dobiva status ‘Odbijen’.
Status fiskalizacije pojedinog ulaznog eRačuna ćete moći pratiti u stupcu 'Status fiskalizacije', mogući status će biti:
„U tijeku“ će se prikazivati dok se fiskalizacijska poruka šalje prema sustavu Porezne uprave.
„Fiskaliziran“ će se prikazivati kada je eRačun uspješno fiskaliziran.
„Nefiskaliziran“ će se prikazati kada fiskalizacija nije uspjela te ćete klikom na polje statusa moći vidjeti uzrok tj. grešku koja je spriječila fiskalizaciju.
Nakon što je status ulaznog eRačuna „fiskaliziran“ moći ćete ga odbiti. Zakon o fiskalizaciji ne propisuje rok za odbijanje ulaznih eRačuna, ali propisuje da je primatelj eRačuna obvezan do 20. dana u mjesecu za prethodni mjesec u Sustav za fiskalizaciju dostaviti podatke o eRačunima koje je odbio u prethodnom mjesecu, neovisno o datumu kada je isti eRačun zaprimljen i fiskaliziran. Ukoliko ste u Parri odbili ulazni eRačun - informacija o odbijanju automatski se šalje u Sustav za fiskalizaciju od porezne uprave.
Dodatno, popis računa možete filtrirati klikom na „Filteri“ gore desno pored polja za pretraživanje. Klikom na tri točkice u retku pojedinog ulaznog eRačuna dostupne su Vam akcije:
Detalji – kliknite za pregled detalja eRačuna.
Preuzmi xml – preuzmite eRačun u xml formatu jednim klikom.
Podijeli – pošaljite eRačun u xml formatu emailom direktno iz Parra aplikacije.
Potvrdi – Klikom prihvaćate eRačun.
Odbij - Klikom na akciju Odbij ulazite u detalje računa kako bi unijeli razlog odbijanja.
Ponovno fiskaliziraj - ova akcija je dostupna ako je status ulaznog eRačuna "Nefiskaliziran". Jednim klikom fiskalizirajte ulazni eRačun nakon što ste dodali ovlaštenje za fiskalizaciju za Aestus financijsko savjetovanje ili učitali Vaš certifikat za fiskalizaciju.
Kako zbirno preuzeti ili podijeliti ulazne eRačune?
eRačune koje ste zaprimili u Parra aplikaciji možete zbirno preuzeti ili podijeliti, to jest poslati emailom direktno iz Parra aplikacije.
1) U sekciji Ulazni eRačuni na popisu računa odaberite one eRačune koje želite preuzeti ili podijeliti
kliknite na kučicu s lijeve strane pored stupca 'Kupac' za odabir svih ulaznih eRačuna
kliknite na kučicu pored pojedinog računa kao biste odabrali samo one ulazne eRačune koje želite preuzeti ili poslati emailom.
2) Kada ste odabrali ulazne eRačune koje želite preuzeti ili podijeliti, kliknite:
"Preuzmi eRačune" iznad popisa računa. Preuzeti eRačuni će se zatim pohraniti na Vaš uređaj u XML formatu.
"Podijeli eRačune" što će otvoriti prozorčić za uređivanje emaila putem kojeg ćete eRačune poslati na željenu email adresu.
Unesite email adresu primatelja. Klikom na CC i BCC možete dodati primatelje u kopiju ili skrivenu kopiju emaila.
Unesite Predmet emaila, do 1000 znakova.
U sekciji Poruka unesite tekst emaila do 5000 znakova.
Klikom na kučicu pored 'Označi kao poslane' možete sve račune koji su uključeni u email evidentirati kao poslane u Parri. Ovaj status će biti vidljiv na popisu računa.
Kada ste ispunili sva polja za slanje emaila, kliknite "Pošalji" te će se priloženi eRačuni dostaviti primatelju na upisanu email adresu u XML formatu.