Kako biste imali uvid u plaćanje vaših ulaznih eRačuna, moguće je evidentirati plaćanje istih i zatim putem stupca 'Status plaćanja' na popisu ulaznih eRačuna pratiti preostale obveze.
Ovisno o tome je li plaćanje evidentirano te koji je iznos evidentirane isplate, status plaćanja može biti:
Neplaćeno - ako je eRačun pristigao i nije evidentirano plaćanje, a rok dospijeća nije prošao
Kasni plaćanje - ako je eRačun pristigao i nije evidentirano plaćanje, a rok dospijeća nije prošao
Plaćeno - ako je eRačun pristigao i evidentirano je plaćanje u punom iznosu ulaznog eRačuna
Djelomično plaćeno - ako je eRačun pristigao i evidentirano je plaćanje dijela iznosa ulaznog eRačuna
Plaćanje ulaznih eRačuna potrebno je evidentirati samostalno. Moguće je ručno evidentirati iznos i datum isplate i/ili povezivanjem sa transakcijom pod uvjetom da imate povezan bankovni račun s kojeg je izvršena isplata prema izdavatelju eRačuna. Poslovnim subjektima koji imaju povezane bankovne račune, dostupna su oba načina evidentiranja plaćanja.
Napomena: Moguće je evidentirati isplatu samo u manjem ili ukupnom iznosu ulaznog eRačuna. Nije moguće evidentirati plaćanje u iznosu koji je veći od ukupnog iznosa ulaznog eRačuna.
Ručno evidentiranje plaćanja ulaznog eRačuna
Klikom na "Ulazni eRačuni" na traci izbornika s lijeve strane pristupite popisu ovih računa
Otvorite prozor za evidentiranje plaćanja na jedan od dva načina:
a. klikom na status plaćanja, na primjer "Neplaćeno", "Kasni plaćanje" ili "Djelomično plaćeno"
ILI
b. u detaljima pojedinog ulaznog eRačuna klikom na "Evidentiraj plaćanje" u gornjem desnom uglu ekrana
3. U novo otvorenom prozoru kliknite "Evidentiraj plaćanje" u donjem desnom uglu.
a. Ako nemate povezan bankovni račun, odmah će se prikazati polja za unos datuma i iznosa isplate.
b. Ako imate povezan bankovni račun, prikazat će se popis isplata koje se podudaraju s ulaznim eRačunom u iznosu, IBANu, nazivu dobavljača i datumu. Ako želite dodati isplatu ručno, potrebno je navigirati do dna popisa uz pomoć klizne trake s desne strane prozora i kliknuti u kvadratić pored "Upiši ručno bez odabira transakcije".
4. Odaberite datum plaćanja klikom na ikonu kalendara ili kliknite u polje i unesite datum samostalno. Iznos plaćanja unesite u istoimeno polje.
Jasno je vidljiv preostali iznos za plaćanje. Ukoliko je manji od ukupnog iznosa računa, već je evidentirana djelomična isplata. Kada je preostali iznos 0, evidentirana je isplata za ukupni iznos računa.
5. Kako bi se plaćanje evidentiralo, kliknite "Spremi" ili "Potvrdi" u donjem desnom uglu.
Nakon uspješnog evidentiranja plaćanja, pojavit će se poruka u gornjem desnom uglu ekrana te će na popisu ulaznih računa status plaćanja biti automatski ažuriran u "Plaćeno" ili "Djelomično plaćeno" ako je unesena djelomična isplata.
Povezivanje ulaznog eRačuna sa transakcijom
Kako biste mogli povezati transakciju (isplatu) sa ulaznim eRačunom, prethodno je potrebno povezati bankovni račun u Parri prema ovoj uputi. Ukoliko ovo nije moguće, plaćanje ulaznog računa možete evidentirati ručno.
Klikom na "Ulazni eRačuni" na traci izbornika s lijeve strane pristupite popisu ovih računa
Otvorite prozor za evidentiranje plaćanja na jedan od dva načina:
a. klikom na status plaćanja, na primjer "Neplaćeno", "Kasni plaćanje" ili "Djelomično plaćeno"
ILI
b. u detaljima pojedinog ulaznog eRačuna klikom na "Evidentiraj plaćanje" u gornjem desnom uglu ekrana
3. U novo otvorenom prozoru kliknite "Evidentiraj plaćanje" u donjem desnom uglu.
4. Ako imate povezan bankovni račun, prikazat će se popis isplata koje se podudaraju s ulaznim eRačunom u iznosu, IBANu, nazivu dobavljača i datumu. Pored isplata koje imaju najveću podudarnost bit će naznačeno "Prijedlog". Isplate možete pretražiti uz pomoć trake za pretraživanje.
Pažljivo pregledajte sve isplate i klikom u kvadratić odaberite odgovarajuću.
5. Kliknite "Nastavi" u donjem desnom uglu.
6. U sljedećem prozoru jasno su vidljivi podaci o ulaznom računu koji se povezuje s isplatom kao i svi podaci o isplati.
Ovdje je moguće urediti iznos plaćanja iz transakcije koji se primjenjuje na predmetni eRačun. Ako se samo dio isplate odnosi na predmetni ulazni eRačun, u polje "Iznos plaćanja iz transakcije" unesite iznos koji je primjenjiv. Ako samo dio isplate dodijelite nekom eRačunu, u polju "Preostalo za raspodjelu" će biti vidljiv dio isplate koji ostaje dostupan za dodijeliti drugim ulaznim eRačunima.
Dodatno: Ako ste transakcijom samo djelomično podmirili iznos računa, istovremeno je moguće i ručno dodati ostatak isplaćenog iznosa ako je račun dijelom plaćen na drugi način. Klikom na "Dodaj ručno plaćanje za preostali iznos" prikazat će se polja za unos datum i iznosa plaćanja.
7. Kako bi završili povezivanje, kliknite "Potvrdi povezivanje" u donjem desnom uglu. Ako je dio isplate evidentiran ručno, ista će istovremeno biti evidentirana.
Nakon uspješnog povezivanja pojavit će se poruka u gornjem desnom uglu ekrana te će na popisu ulaznih računa status plaćanja biti automatski ažuriran u "Plaćeno" ili "Djelomično plaćeno" ako je povezana djelomična isplata.
Kako obrisati ili urediti evidentirano plaćanje ulaznog eRačuna?
Klikom na "Ulazni eRačuni" pristupite popisu ovih računa
Otvorite prozor za evidentiranje plaćanja na jedan od dva načina:
a. klikom na status plaćanja, na primjer "Plaćeno" ili "Djelomično plaćeno"
ILI
b. u detaljima pojedinog ulaznog eRačuna klikom na "Evidentiraj plaćanje" u gornjem desnom uglu ekrana
Prikazat će se evidentirane isplate. Svaku je moguće urediti klikom na ikonu olovčice ili obrisati klikom na ikonu koša za smeće.
Ako želite urediti isplatu, možete urediti sve podatke kao kod prvog unosa ili povezivanja i zatim potvrditi.
Kod brisanja isplate, potrebno je potvrditi ovu akciju kako bi ista bila uklonjena.