Do pregleda računa ćete doći klikom na „Izdavanje dokumenata“, zatim „Popis računa“ u sekciji Računi. Ovdje se svi računi prikazuju kronološkim slijedom – zadnji izdan račun će biti na vrhu popisa.
U popisu računa biti će Vam vidljive sve vrste računa koje izdajete, pa tako i B2B eRačuni. U stupcu ‘Vrsta računa’ jasno je vidljivo o kojoj se vrsti radi (B2B eRačun, B2B običan račun, B2G eRačun, B2C fiskalizirani račun).
Na dnu popisa su strelice i brojevi stranica pomoću kojih se možete kretati kroz popis. Stranica na kojoj se trenutno nalazite pisat će u donjem lijevog uglu. Dok u donjem desnom uglu možete odabrati koliko računa po stranici će se prikazivati (10, 20 ili 50).
Akcije koje su Vam dostupne klikom na tri točkice u retku svakog izlaznog eRačuna su:
Detalji - otvara pregled detalja računa.
Preuzmi – preuzimanje .pdf vizualizacije eRačuna.
Preuzmi XML – preuzimanje eRačuna u originalnom, .xml formatu.
Podijeli – omogućava slanje eRačuna emailom direktno iz Parra aplikacije u .xml formatu!
Dupliciraj – ovom akcijom si olakšavate izdavanje još jednog istog ili sličnog računa - dupliciraju se svi podaci u formi za izdavanje računa, možete urediti sve informacije te kada ste zadovoljni, izdati račun.
Storniraj – dostupno ukoliko je eRačun izdan i fiskaliziran ili eIzvješten.
Odznači kao poslan – svaki eRačun koji je uspješno isporučen, automatski je označen kao poslan.
Obriši - niti jedan uspješno izdan eRačun nije moguće brisati.
Dodatni stupci bitni za razmjenu B2B eRačuna su:
Stupac Isporuka eRačuna - ovaj status pokazuje je li eRačun uspješno poslan na pristupnu točku primatelja računa. Status može biti:
U obradi
Uspješno
Neuspješno
Stupac Status fiskalizacije – ovaj status nam govori je li račun uspješno fiskaliziran ili nije. Status fiskalizacije može biti:
U tijeku
Fiskaliziran
Nefiskaliziran
eIzvješten
Za više detalja o značenju pojedinog statusa te koracima koje je potrebno poduzeti, pročitajte ovu uputu.
Detalji eRačuna
Klikom na pojedini eRačun ulazite u detalje istoga. U traci na vrhu ekrana vidljiv je broj računa te statusi isporuke i fiskalizacije. Akcije koje su Vam dostupne su:
Dodaj uplatu – za unos uplate po računu.
Preuzmi .pdf dokument eRačuna
Preuzmi .xml dokument eRačuna
Pošalji eRačun emailom - omogućava slanje eRačuna emailom direktno iz Parra aplikacije u .xml formatu!
Dupliciraj eRačun - ovom akcijom ovaj račun se neće automatski izdati, samo će se svi podaci iz njega popuniti u obrascu za izdavanje novog računa, sve podatke je potom moguće urediti.
Storniraj eRačun - ovo akcijom stornirate eRačun, dostupno ukoliko je eRačun izdan i fiskaliziran ili eIzvješten.
Obriši eRačun - ova je akcija onemogućena ukoliko je račun izdan, isporučen i fiskaliziran te ukoliko je fiskalizacija u tijeku.
Izlazni eRačun jednom kad je isporučen primatelju i poslan na fiskalizaciju nije moguće uređivati, bez obzira na status fiskalizacije. Moguće ga je samo stornirati.
Kako zbirno preuzeti ili podijeliti eRačune?
eRačune koje ste izradili u Parra aplikaciji možete zbirno preuzeti ili podijeliti, to jest poslati emailom direktno iz Parra aplikacije.
1) U sekciji Izdavanje dokumenata > Računi na popisu računa odaberite one eRačune koje želite preuzeti ili podijeliti
kliknite na kučicu s lijeve strane pored stupca 'Kupac' za odabir svih računa
kliknite na kučicu pored pojedinog računa kao biste odabrali samo one eRačune koje želite preuzeti ili poslati emailom.
2) Kada ste odabrali eRačune koje želite preuzeti ili podijeliti, kliknite:
"Preuzmi račune" iznad popisa računa. Preuzeti eRačuni će se zatim pohraniti na Vaš uređaj u XML formatu.
"Podijeli račune" što će otvoriti prozorčić za uređivanje emaila putem kojeg ćete eRačune poslati na željenu email adresu.
Unesite email adresu primatelja. Klikom na CC i BCC možete dodati primatelje u kopiju ili skrivenu kopiju emaila.
Unesite Predmet emaila, do 1000 znakova.
U sekciji Poruka unesite tekst emaila do 5000 znakova.
Klikom na kučicu pored 'Označi kao poslane' možete sve račune koji su uključeni u email evidentirati kao poslane u Parri. Ovaj status će biti vidljiv na popisu računa.
Kada ste ispunili sva polja za slanje emaila, kliknite "Pošalji" te će se priloženi eRačuni dostaviti primatelju na upisanu email adresu u XML formatu.