Do pregleda računa ćete doći klikom na „Izdavanje dokumenata“, zatim „Popis računa“ u sekciji Računi. Ovdje se svi računi prikazuju kronološkim slijedom – zadnji izdan račun će biti na vrhu popisa.
U popisu računa biti će Vam vidljive sve vrste računa koje izdajete, pa tako i B2B eRačuni. U stupcu ‘Vrsta računa’ jasno je vidljivo o kojoj se vrsti radi (B2B eRačun, B2B običan račun, B2G eRačun, B2C fiskalizirani račun).
Na dnu popisa su strelice i brojevi stranica pomoću kojih se možete kretati kroz popis. Stranica na kojoj se trenutno nalazite pisat će u donjem lijevog uglu. Dok u donjem desnom uglu možete odabrati koliko računa po stranici će se prikazivati (10, 20 ili 50).
Akcije koje su Vam dostupne klikom na tri točkice u retku svakog izlaznog eRačuna su:
Detalji - otvara pregled detalja računa.
Preuzmi – preuzimanje .pdf vizualizacije eRačuna.
Preuzmi XML – preuzimanje eRačuna u originalnom, .xml formatu.
Podijeli – omogućava slanje eRačuna emailom direktno iz Parra aplikacije u .xml formatu!
Dupliciraj – ovom akcijom si olakšavate izdavanje još jednog istog ili sličnog računa - dupliciraju se svi podaci u formi za izdavanje računa, možete urediti sve informacije te kada ste zadovoljni, izdati račun.
Storniraj – dostupno ukoliko je eRačun izdan i fiskaliziran ili eIzvješten.
Odznači kao poslan – svaki eRačun koji je uspješno isporučen, automatski je označen kao poslan.
Obriši - niti jedan uspješno izdan eRačun nije moguće brisati.
Dodatni stupci bitni za razmjenu B2B eRačuna su:
Stupac Isporuka eRačuna - ovaj status pokazuje je li eRačun uspješno poslan na pristupnu točku primatelja računa. Status može biti:
U obradi
Uspješno
Neuspješno
Stupac Status fiskalizacije – ovaj status nam govori je li račun uspješno fiskaliziran ili nije. Status fiskalizacije može biti:
U tijeku
Fiskaliziran
Nefiskaliziran
eIzvješten
Za više detalja o značenju pojedinog statusa te koracima koje je potrebno poduzeti, pročitajte ovu uputu.
Detalji eRačuna
Klikom na pojedini eRačun ulazite u detalje istoga. U traci na vrhu ekrana vidljiv je broj računa te statusi isporuke i fiskalizacije. Akcije koje su Vam dostupne su:
Dodaj uplatu – za unos uplate po računu.
Preuzmi .pdf dokument eRačuna
Preuzmi .xml dokument eRačuna
Pošalji eRačun emailom - omogućava slanje eRačuna emailom direktno iz Parra aplikacije u .xml formatu!
Dupliciraj eRačun - ovom akcijom ovaj račun se neće automatski izdati, samo će se svi podaci iz njega popuniti u obrascu za izdavanje novog računa, sve podatke je potom moguće urediti.
Storniraj eRačun - ovo akcijom stornirate eRačun, dostupno ukoliko je eRačun izdan i fiskaliziran ili eIzvješten.
Obriši eRačun - ova je akcija onemogućena ukoliko je račun izdan, isporučen i fiskaliziran te ukoliko je fiskalizacija u tijeku.
Izlazni eRačun jednom kad je isporučen primatelju i poslan na fiskalizaciju nije moguće uređivati, bez obzira na status fiskalizacije. Moguće ga je samo stornirati.