Svaki račun koji ste izradili u Parra aplikaciji možete poslati svom kupcu direktno iz Parra aplikacije na email Vašeg kupca. Ovisno o vrsti računa koju ste izradili, datoteka računa u privitku email-a će biti u .pdf (B2C ili obični nefiskalizirani B2B računi) ili .xml formatu (eRačuni).
Prije slanja računa na email adresu kupca, izradite predloške emaila (na hrvatskom i/ili engleskom jeziku) za jednostavnije i brže slanje.
Slanje B2C računa ili običnih nefiskaliziranih B2B računa iz Parre
Izdani B2C ili obični B2B račun je potrebno uručiti kupcu u digitalnom ili fizičkom obliku.
Račun u digitalnom obliku (pdf format) možete poslati kupcu direktno iz Parra aplikacije.
Kliknite na "Izdavanje dokumenata" lijevo na traci izbornika.
Zatim u sekciji Računi, kliknite na "Popis računa".
Pronađite račun na popisu i kliknite na tri točkice koje se nalaze na kraju retka.
Prikazat će se opcije akcija vezanih za taj račun, odaberite „Podijeli“.
Otvorit će se email predložak za slanje računa iz Parra aplikacije. Račun u .pdf formatu će biti dodan u privitku (ispod prozora za unos teksta emaila). Ukoliko ste na popis kupaca unijeli kontakt email kupca, te kreirali email predložak - svi podaci će se ispuniti. U suprotnom, sve podatke možete unijeti ručno. Email u Bcc-u je obavezan kako bi se odgovor kupca na Vaš email dostavio Vama (na email iz Bcc-a).
6. Kada su svi podaci uneseni, kliknite "Pošalji".
Nakon uspješnog slanja, u gornjem desnom uglu ekrana pojavit će se poruka kao u prikazu niže:
Za ispis računa kojeg želite poslati poštom ili uručiti kupcu na licu mjesta, pronađite račun na popisu i kliknite na tri točkice koje se nalaze na kraju retka. Prikazat će se opcije akcija vezanih za taj račun. Iz opcija odaberite „Preuzmi“ i račun će se spremiti na Vaš uređaj. Zatim račun možete ispisati na papiru A4 formata.
Ukoliko uz račun želite priložiti drugu dokumentaciju, možete ga preuzeti na Vaš uređaj i poslati emailom (putem aplikacije Vašeg email poslužitelja) zajedno sa pratećim dokumentima.
Slanje eRačuna iz Parre
eRačun u digitalnom obliku (xml format) možete poslati kupcu direktno iz Parra aplikacije.
Kliknite na "Izdavanje dokumenata" lijevo na traci izbornika.
Zatim u sekciji Računi, kliknite na "Popis računa".
Pronađite račun na popisu i kliknite na tri točkice koje se nalaze na kraju retka.
Prikazat će se opcije akcija vezanih za taj račun, odaberite „Podijeli“.
Otvorit će se email predložak za slanje računa iz Parra aplikacije. Račun u .xml formatu će biti dodan u privitku (ispod prozora za unos teksta emaila). Ukoliko ste na popis kupaca unijeli kontakt email kupca, te kreirali email predložak - svi podaci će se ispuniti. U suprotnom, sve podatke možete unijeti ručno. Email u Bcc-u je obavezan kako bi se odgovor kupca na Vaš email dostavio Vama (na email iz Bcc-a).
Kada su svi podaci uneseni, kliknite "Pošalji".
Ukoliko eRačun želite poslati u .pdf (i/ili .xml) formatu na email Vašeg kupca to možete učiniti putem aplikacije Vašeg email poslužitelja nakon preuzimanja eRačuna u .pdf formatu.
Pronađite eRačun na popisu i kliknite na tri točkice koje se nalaze na kraju retka.
Prikazat će se opcije akcija vezanih za taj račun, odaberite „Preuzmi“ za preuzimanje eRačuna u .pdf formatu ili "Preuzmi XML" za preuzimanje eRačuna u .xml formatu. eRačun će se spremiti na Vaš uređaj.
Zatim ga možete dodati u prilog email-a koji želite poslati kupcu.