Kako biste imali ažuran i jednostavan pregled plaćenih, djelomično plaćenih i neplaćenih izlaznih računa, potrebno je redovno u Parra aplikaciji evidentirati uplate koje zaprimate po računu.
Dodavanje uplate služi za vašu internu evidenciju o tome da li je pojedini račun plaćen (u potpunosti ili djelomično) te kod eRačuna služi i eIzvještavanju o naplati koje Parra provodi automatski ukoliko ste u postavkama uključili eIzvještavanje o naplati.
Ukoliko ste na izdanom računu odabrali način plaćanja: gotovina ili kartica, automatski će se evidentirati uplata sa datumom izdavanja računa. Naknadno možete urediti uplatu prema uputi u nastavku.
Status naplate svih računa biti će vidljiv na 'Popisu računa' (Izdavanje dokumenata > Računi > Popis računa) u istoimenom stupcu te na Pregledu svih računa (na početnoj stranici).
Pregled svih računa
Pregled svih računa
Kod ažurne evidencije uplata na Pregledu svih računa koji se nalazi na početnoj stranici (trenutno se ova značajka ažurira no kada ponovno bude dostupna, sve evidentirane uplate će se prikazati) imate jasan uvid u postotak plaćenih i neplaćenih računa kao i cjelokupan iznos uplata.
Dostupni statusi naplate izlaznih računa su:
Izdan - status koji račun poprima netom nakon izdavanja.
Djelomično plaćeno - status koji račun poprima nakon evidentiranja djelomične uplate.
Plaćeno - status koji račun poprima nakon evidentiranja uplate u punom iznosu.
Kasni plaćanje - status koji račun poprima nakon isteka roka dospijeća.
Storniran - status koji račun poprima nakon što je storniran (što bi u praksi značilo da je iznos vraćen kupcu).
Kako evidentirati uplatu za izlazni račun?
Moguće je ručno evidentirati iznos i datum uplate i/ili povezivanjem transakcijski plaćenog računa sa transakcijom pod uvjetom da imate povezan bankovni račun na koji je kupac izvršio uplatu. Poslovnim subjektima koji imaju povezane bankovne račune, dostupna su oba načina evidentiranja uplate.
Napomena: Moguće je evidentirati uplatu samo u manjem ili ukupnom iznosu izlaznog računa. Nije moguće evidentirati plaćanje u iznosu koji je veći od ukupnog iznosa izlaznog računa.
Ručno evidentiranje uplate za izlazni račun
Otvorite pozor za dodavanje uplate na jedan od dva načina:
u sekciji Izdavanje dokumenata > Popis računa, klikom na status naplate
ili u sekciji Izdavanje dokumenata > Popis računa, klikom na tri točkice i "Detalji" u vrhu detalja računa nalazi se akcija "Dodaj uplatu" koja otvara prozor za unos uplate
2. U prozoru za evidentiranje uplata kliknite na "Dodaj uplatu"
3. Sljedeći korak se razlikuje ovisno o tome imate li povezan bankovni račun
a) Ako nemate povezan bankovni račun, odmah će se prikazati polja za unos datuma plaćanja, iznosa uplate i načina plaćanja.
b) Ako imate povezan bankovni račun i evidentirate uplatu na računu s transakcijskim načinom plaćanja, prikazat će se popis uplata koje se podudaraju s izlaznim računom u iznosu, IBANu, nazivu dobavljača i datumu. Ako želite uplatu dodati ručno, potrebno je navigirati do dna popisa uz pomoć klizne trake s desne strane prozora i kliknuti u kvadratić pored "Upiši ručno bez odabira transakcije".
4. Unesite podatke o uplati. Sva tri polja su obavezna kako bi se uplata evidentirala.
Klikom na ikonu kalendara, odaberite datum plaćanja. Zatim unesite iznos uplate te odaberite način plaćanja iz padajućeg izbornika:
Transakcijski račun - ako je uplata izvršena transakcijski na bankovni račun.
Obračunsko plaćanje - ako je uplata izvršena nekim od načina obračunskog plaćanja: kompenzacija, asignacija, cesija i sl.
Ostalo - ako je uplata izvršena gotovinom, karticom, ili se smatra izvršenom korištenjem ranije plaćenih iznosa koji su nastali po odobrenju ili stornu nekog računa.
5. Kada ste unijeli sve detalje uplate, kliknite "Spremi" ili "Potvrdi" u donjem desnom uglu.
5. Po spremanju uplate, status računa će se promijeniti u 'Djelomično plaćeno' ili 'Plaćeno' ovisno o iznosu uplate koju ste dodali.
Povezivanje izlaznog računa sa transakcijom
Kako biste mogli povezati transakciju (uplatu) sa izlaznim eRačunom, prethodno je potrebno povezati bankovni račun u Parri prema ovoj uputi. Ukoliko ovo nije moguće, plaćanje izlaznog računa možete evidentirati ručno.
Klikom na "Izdavanje dokumenata" na traci izbornika s lijeve strane te "Popis računa" pristupite popisu izlaznih računa
Otvorite prozor za evidentiranje plaćanja na jedan od dva načina:
a. klikom na status naplate
ILI
b. u detaljima pojedinog računa klikom na "Dodaj uplatu" u gornjem desnom uglu ekrana
3. U novo otvorenom prozoru kliknite "Dodaj uplatu" u donjem desnom uglu.
4. Ako imate povezan bankovni račun, prikazat će se popis uplata koje se podudaraju s izlaznim računom u iznosu, IBANu, nazivu dobavljača i datumu. Pored uplata koje imaju najveću podudarnost bit će naznačeno "Prijedlog". Uplate možete pretražiti uz pomoć trake za pretraživanje.
Pažljivo pregledajte sve uplate i klikom u kvadratić odaberite odgovarajuću.
5. Kliknite "Nastavi" u donjem desnom uglu.
6. U sljedećem prozoru jasno su vidljivi podaci o izlaznom računu koji se povezuje s uplatom kao i svi podaci o uplati.
Ovdje je moguće urediti iznos plaćanja iz transakcije koji se primjenjuje na predmetni račun. Ako se samo dio uplate odnosi na predmetni račun, u polje "Iznos plaćanja iz transakcije" unesite iznos koji je primjenjiv. Ako samo dio isplate dodijelite nekom računu, u polju "Preostalo za raspodjelu" će biti vidljiv dio isplate koji ostaje dostupan za dodijeliti drugim računima.
Dodatno: Ako ste transakcijom samo djelomično podmirili iznos računa, istovremeno je moguće i ručno dodati ostatak uplaćenog iznosa ako je račun dijelom plaćen na drugi način. Klikom na "Dodaj ručno plaćanje za preostali iznos" prikazat će se polja za unos datuma, iznosa uplate i načina plaćanja.
7. Kako bi završili povezivanje, kliknite "Potvrdi povezivanje" u donjem desnom uglu.
8. Nakon uspješnog povezivanja pojavit će se poruka u gornjem desnom uglu ekrana te će na popisu izlaznih računa status naplate biti automatski ažuriran u "Plaćeno" ili "Djelomično plaćeno" ako je povezana djelomična uplata.
Ako je dio uplate evidentiran ručno, ista će istovremeno biti evidentirana. Povezana transakcije naznačena je ikonom veze. Sve evidentirane uplate će biti jasno vidljive, neovisno o načinu unosa.
Koraci evidentiranja uplate su jednaki za sve vrste računa. No za eRačune, ukoliko je uključena opcija eIzvještavanja, prilikom evidentiranja uplate prikazat će se i stupac sa statusom eIzvještavanja.
Primjer evidentiranja uplate za eRačun
1) Pristupite prozoru za evidentiranje uplata putem akcije "Dodaj uplatu" klikom na status naplate eRačuna ili u vrhu ekrana na detaljima računa
2) Ako se radi o transkacijski plaćenom računu i imate povezan bankovni račun, odaberite želite li povezati transakciju ili ručno unijeti iznos uplate.
3) Unesite datum plaćanja, iznos uplate te način plaćanja. Sva polja su obavezna te će se sva izvijestiti u sustav Porezne uprave ukoliko je eIzvještavanje uključeno.
4) Nakon što ste kliknuli "Spremi"/"Potvrdi", uplate po eRačunu će se evidentirati u Parra aplikaciji te će biti vidljive u prozoru Evidentirane uplate.
a. U stupcu 'eIzvješteno' s lijeve strane prozorčića stajati će zelena kvačica ukoliko je uplata izvještena Poreznoj upravi. Uplata će biti izvještena automatski nakon dodavanja ukoliko je eIzvještavanje o naplati prethodno uključeno.
b. Ukoliko uplata nije izvještena, u istom stupcu će stajati opcija "eIzvjesti".
Napomena: Ako je eIzvještavanje uključeno, a uplata nije eIzvještena, moguće je da je istekao vaš certifkat za fiskalizaciju ili ovlaštenje za fiskalizaciju koje ste dodijelili Aestus financijskom savjetovanju d.o.o. u Fiskaplikaciji. Potrebno je prvo dodati certifikat ili ovlaštenje i zatim kliknuti eIzvijesti.
Klikom na "eIzvijesti", uplata će biti poslana Poreznoj upravi. Potrebno je nekoliko trenutaka da se uplata izvijesti.
Nakon što je Parra dobila povratnu informaciju od Porezne uprave da je uplata izvještena, status u stupcu 'eIzvješteno' će se promijeniti - prikazat će se zelena kvačica.
c. U slučaju da nije uključeno eIzvještavanje, stupac 'eIzvješteno' neće biti vidljiv. Potrebno je kliknuti na "Postavke eIzvještavanja" te uključiti eIzvještavanje.
Napomena: uplate koje su već evidentirane u Parri za račune izdane u 2026. se neće poslati u sustav Porezne uprave i potrebno ih je ili eIzvijestiti pojedinačno kroz Parru ili kroz Fiskaplikaciju.
4. Nakon što je uplata po eRačunu evidentirana klikom na "Spremi"/"Potvrdi", status naplate eRačuna će se promijeniti u 'Plaćeno' ili 'Djelomično plaćeno' ovisno o iznosu uplate.
Uređivanje i brisanje uplate po eRačunu
Uplate po eRačunu je moguće urediti klikom na ikonu olovčice. Također ih je moguće obrisati klikom na ikonu koša za smeće pored pojedine uplate na popisu evidentiranih uplata.
Ako je uplata po eRačunu eIzvještena te istu obrišete, Poreznoj upravi će se izvijestiti brisanje uplate tj. ista će se oduzeti od ukupnog iznosa koji je prethodno izvješten.
Obrisana uplata će se u Fiskaplikaciji evidentirati (kao u prikazu niže) sa datumom naplate s kojim je uplata dodana, obrisana uplata će biti evidentirana u minusu i sa datumom eIzvještavanja na dan kada je obrisana.
Kako pregledati evidentirane uplate na izlaznim računima?
Evidentirane uplate će biti vidljive u istom prozoru gdje ste ih dodali.
Otvorite Izdavanje dokumenata > Popis računa
Prozor sa uplatama možete otvoriti na jedan od dva načina:
klikom na status naplate
ILI
klikom na tri točkice i "Detalji" u vrhu detalja računa nalazi se akcija "Dodaj uplatu" ili "Vidi uplate" koja otvara prozor gdje su unesene uplate
Povezane transakcije su naznačene i ikonom veze. Ako se radi o uplatama za eRačune, ukoliko je uključena opcija eIzvještavanja, prikazat će se i stupac sa statusom eIzvještavanja.
Ako je račun djelomično plaćen, u ovom prozoru možete vidjeti preostali iznos za uplatiti te daljnje uplate možete evidentirati klikom na "Dodaj uplatu".
Kako urediti uplatu?
Prilikom izdavanja računa koji su plaćeni gotovinom ili karticom, Parra će automatski evidentirati uplatu s ukupnim iznosom računa te datumom izdavanja računa. Status naplate ovog računa bit će "Plaćeno".
Ukoliko želite izmijeniti podatke o ovoj ili drugoj uplati slijedite korake u nastavku.
Otvorite pozor za dodavanje uplate na jedan od dva načina:
u sekciji Izdavanje dokumenata > Popis računa, klikom na status naplate "Plaćeno"
ili u sekciji Izdavanje dokumenata > Popis računa, klikom na tri točkice i "Detalji" u vrhu detalja računa nalazi se akcija "Vidi uplate" koja otvara prozor za unos uplate.
U prozoru za evidentiranje uplata kliknite na "Uredi"
3. Ostali koraci su jednaki kao kod prvog unosa uplate ili povezivanja transakcije. Ključno je u zdanjem koraku kliknuti "Spremi" ili "Potvrdi" kako bi se izmjena pohranila.
Kako obrisati uplatu ?
Ako želite obrisati uplatu koja je automatski (za izlazne račune s gotovinskim ili kartičnim načinom plaćanja) ili samostalno evidentirana, dovoljno je kliknuti na ikonu koša za smeće te potvrditi brisanje.
Ako se radi o uplati po eRačunu koja je eIzvještena, nakon brisanja u Parri Poreznoj upravi će se izvijestiti brisanje uplate tj. ista će se oduzeti od ukupnog iznosa koji je prethodno izvješten.