Kako biste imali ažuran i jednostavan pregled plaćenih, djelomično plaćenih i neplaćenih računa, potrebno je redovno u Parra aplikaciji evidentirati uplate koje zaprimate po računu.
Dodavanje uplate služi za vašu internu evidenciju o tome da li je pojedini račun plaćen (u potpunosti ili djelomično) te kod eRačuna služi i eIzvještavanju o naplati koje Parra provodi automatski ukoliko ste u postavkama uključili eIzvještavanje o naplati.
Status naplate svih računa biti će vidljiv na 'Popisu računa' (Izdavanje dokumenata > Računi > Popis računa) u istoimenom stupcu te na Pregledu svih računa (na početnoj stranici).
Pregled svih računa
Pregled svih računa
Kod ažurne evidencije uplata na Pregledu svih računa koji se nalazi na početnoj stranici (trenutno se ova značajka ažurira no kada ponovno bude dostupna, sve evidentirane uplate će se prikazati) imate jasan uvid u postotak plaćenih i neplaćenih računa kao i cjelokupan iznos uplata.
Dostupni statusi naplate su:
Izdan - status koji račun poprima netom nakon izdavanja.
Djelomično plaćeno - status koji račun poprima nakon evidentiranja djelomične uplate.
Plaćeno - status koji račun poprima nakon evidentiranja uplate u punom iznosu.
Kasni plaćanje - status koji račun poprima nakon isteka roka dospijeća.
Storniran - status koji račun poprima nakon što je storniran (što bi u praksi značilo da je iznos vraćen kupcu).
Koraci za evidentiranje uplate za svaki račun su:
Otvorite pozor za dodavanje uplate na jedan od dva načina:
u sekciji Izdavanje dokumenata > Popis računa, klikom na status naplate
ili u sekciji Izdavanje dokumenata > Popis računa, klikom na tri točkice i "Detalji" u vrhu detalja računa nalazi se akcija "Dodaj uplatu" koja otvara prozor za unos uplate
2. U prozoru za evidentiranje uplata kliknite na "Dodaj uplatu"
3. Prikazat će se polja za unos datuma plaćanja, iznosa uplate i načina plaćanja. Sva tri polja su obavezna kako bi se uplata evidentirala.
Klikom na ikonu kalendara, odaberite datum plaćanja. Zatim unesite iznos uplate te odaberite način plaćanja iz padajućeg izbornika:
Transakcijski račun - ako je uplata izvršena transakcijski na bankovni račun.
Obračunsko plaćanje - ako je uplata izvršena nekim od načina obračunskog plaćanja: kompenzacija, asignacija, cesija i sl.
Ostalo - ako je uplata izvršena gotovinom, karticom, ili se smatra izvršenom korištenjem ranije plaćenih iznosa koji su nastali po odobrenju ili stornu nekog računa.
4. Kada ste unijeli sve detalje uplate, kliknite "Spremi" u donjem desnom uglu.
5. Po spremanju uplate, status računa će se promijeniti u 'Djelomično plaćeno' ili 'Plaćeno' ovisno o iznosu uplate koju ste dodali.
Evidentirane uplate će biti vidljive u istom prozoru gdje ste ih dodali. Ukoliko želite urediti uplatu, isto možete učiniti klikom na ikonu olovčice. Istu možete obrisati klikom na ikonu koša za smeće.
U ovom prozoru možete vidjeti preostali iznos za uplatiti te daljnje uplate možete evidentirati klikom na "Dodaj uplatu".
Navedeni primjer prikazuje postupak evidentiranja uplate za B2C i obične B2B račune koje se ne izvještavaju u sustav Porezne uprave putem procesa eIzvještavanja.
Koraci evidentiranja uplate za eRačune su jednaki, no ukoliko je uključena opcija eIzvještavanja, prilikom evidentiranja uplate za izdane eRačune, prikazat će se i stupac sa status eIzvještavanja.
Primjer evidentiranja uplate za eRačun
1) Pristupite prozoru za evidentiranje uplata putem akcije "Dodaj uplatu" klikom na status naplate eRačuna ili u vrhu ekrana na detaljima računa
2) Unesite datum plaćanja, iznos uplate te način plaćanja. Sva polja su obavezna te će se sva izvijestiti u sustav Porezne uprave ukoliko je eIzvještavanje uključeno.
3) Nakon što ste kliknuli "Spremi", uplate po eRačunu će se evidentirati u Parra aplikaciji te će biti vidljive u prozoru Evidentirane uplate.
a. U stupcu 'eIzvješteno' s lijeve strane prozorčića stajati će zelena kvačica ukoliko je uplata izvještena Poreznoj upravi. Uplata će biti izvještena automatski nakon dodavanja ukoliko je eIzvještavanje o naplati prethodno uključeno.
b. Ukoliko uplata nije izvještena, u istom stupcu će stajati opcija "eIzvjesti".
Napomena: Ako je eIzvještavanje uključeno, a uplata nije eIzvještena, moguće je da je istekao vaš certifkat za fiskalizaciju ili ovlaštenje za fiskalizaciju koje ste dodijelili Aestus financijskom savjetovanju d.o.o. u Fiskaplikaciji. Potrebno je prvo dodati certifikat ili ovlaštenje i zatim kliknuti eIzvijesti.
Klikom na "eIzvjesti", uplata će biti poslana Poreznoj upravi. Potrebno je nekoliko trenutaka da se uplata izvijesti.
Nakon što je Parra dobila povratnu informaciju od Porezne uprave da je uplata izvještena, status u stupcu 'eIzvješteno' će se promijeniti - prikazat će se zelena kvačica.
c. U slučaju da nije uključeno eIzvještavanje, stupac 'eIzvješteno' neće biti vidljiv. Potrebno je kliknuti na "Postavke eIzvještavanja" te uključiti eIzvještavanje.
Ako pritom odaberete da se ne izvijeste uplate koje su već evidentirane u Parri za račune izdane u 2026., iste se neće poslati u sustav Porezne uprave i potrebno ih je ili eIzvijestiti pojedinačno kroz Parru ili kroz Fiskaplikaciju.
4. Nakon što je uplata po eRačunu evidentirana klikom na "Spremi", status naplate eRačuna će se promijeniti u 'Plaćeno' ili 'Djelomično plaćeno' ovisno o iznosu uplate.
Uređivanje i brisanje uplate po eRačunu
Uplate po eRačunu je moguće urediti klikom na ikonu olovčice. Također ih je moguće obrisati klikom na ikonu koša za smeće pored pojedine uplate na popisu evidentiranih uplata.
Ako je uplata po eRačunu eIzvještena te istu obrišete, Poreznoj upravi će se izvijestiti brisanje uplate tj. ista će se oduzeti od ukupnog iznosa koji je prethodno izvješten.
Obrisana uplata će se u Fiskaplikaciji evidentirati (kao u prikazu niže) sa datumom naplate s kojim je uplata dodana, obrisana uplata će biti evidentirana u minusu i sa datumom eIzvještavanja na dan kada je obrisana.
