Kod razmjene eRačuna, osnovni i obavezni identifikator za razmjenu i ispravnu isporuku eRačuna je OIB. No, kod velikih sustava (tijela javne vlasti) s više organizacijskih jedinica, koristi se i šifra poslovne jedinice (poznata i kao JUS šifra) za automatsko usmjeravanje e-Računa unutar sustava primatelja. Ovaj jedinstveni identifikator omogućuje da račun bude dostavljen točno onoj poslovnoj jedinici koja je naručila robu ili uslugu.
Bez ispravno unesene šifre poslovne jedinice, e-Račun može ostati neobrađen u sustavu ili neuspješno dostavljen, budući da nije moguće utvrditi krajnjeg primatelja unutar organizacije. Stoga je važno pravilno unijeti ovu šifru kako bi se osigurala uspješna dostava i obrada računa.
U Parra aplikaciji je šifru poslovne jedinice moguće unijeti na obrascu za izradu računa u sekciji "Podaci o kupcu".
Nakon što ste odabrali Tip subjekta: Obveznik javne nabave, u donjem lijevom uglu sekcije pojavit će se opcija "+Dodaj poslovnu jedinicu".
Klikom na "+Dodaj poslovnu jedinicu" otvaraju se polja za unos podataka o poslovnoj jedinici. Obavezna su polja:
Naziv poslovne jedinice
Adresa poslovne jedinice
Šifra poslovne jedinice
Provjerite s kupcem koji su podaci ispravni kako biste osigurali uspješnu isporuku eRačuna.
Šifra poslovne jedinice nije obavezna za sve eRačune, već za B2G eRačune kod pojedinih tijela javne vlasti. Ukoliko nemate potrebu za unosom poslovne jedinice, kako bi se polja obrisala kliknite "Ukloni poslovnu jedinicu".
Napomena: Samo šifra poslovne jedinice nije dostatna za uspješnu isporuku eRačuna. Ovu šifru je obavezno koristiti uz OIB kako bi vaš eRačun uspješno stigao na pristupnu točku kupca.
Kako pronaći ispravnu šifru poslovne/organizacijske jedinice?
Ispravnu šifru poslovnice je potrebno zatražiti od kupca ili ju je moguće pronaći u javnom registru na ovom linku.
Potrebno je unijeti OIB tijela javne vlasti tj. obveznika javne nabave i potom kliknuti pretraži.
Na sljedećoj stranici će se prikazat sve organizacijske jedinice povezane s unesenim OIBom. Popis organizacijskih jeidnica možete pretražiti unosom naziva u polje "Pretraži" ili korištenjem strelice i brojeva stranica za navigaciju u donjem desnom uglu ispod popisa.
Klikom na ikonu dokumenta u stupcu detalji moguće je pregledati podatke o pojedinoj organizacijskog jedinici, koji uključuju i šifru poslovne jedinice.
Ispravnu šifru ćete pronaći u polju "Šifra poslovne/organizacijske jedinice":
