Prvo provjerite jesu li sve uplate evidentirane na izlaznim računima (ručno ili povezivanjem s bankovnom transakcijom ako koristite Bankarstvo), u suprotnom će KPR obrazac biti prazan ili nepotpun.
Na traci izbornika s lijeve strane otvorite Izvješća.
Kliknite "Otvori" na kartici Knjiga prometa za unos podataka na temelju kojih će se obrazac generirati.
U padajućem izborniku odaberite primjenjivu vrstu oporezivanja (paušalno ili dohodak) koja će odrediti sadržaj KPR. Za paušalno oporezivanje, popunjavaju se stupci 5 i 6, a za porez na dohodak, popunjava se samo stupac 5.
Odaberite razdoblje: datum od i datum do.
Na kartici Podaci o poreznom obvezniku kliknite "Uredi", provjerite i/ili upišite podatke i pohranite ih klikom na "Spremi".
Adresa prebivališta i poslovne jedinice, kao i OIB ispunjavaju se temeljem informacija iz sekcije Postavke > Osnovni podaci o poduzeću.
Nije obavezno ispuniti ova polja za preuzimanje Excel datoteke, no u tom slučaju će nedostajati podaci u izvezenom KPR obrascu.
Kliknite "Preuzmi Excel" u donjem desnom uglu.
Otvorite datoteku (primjer naziva datoteke: MarDemo_KPR_01_07_2026_25_09_2026) na svom uređaju i pregledajte sve retke.
Koje podatke Parra uključuje u KPR obrazac?
Obrazac se ispunjava temeljem uplata evidentiranih na izlaznim računima, a ne iz statusa računa (Plaćen, Neplaćen) i to prema sljedećim pravilima:
Račun ulazi u KPR ako je naplaćen djelomično ili u cijelosti.
Jedan račun = jedan red. Parra ne grupira račune po danu.
Datum reda je datum zadnje uplate, a ne datum izdavanja računa.
Podaci u zaglavlju (djelatnost, obveznik, poslovna jedinica) preuzimaju se s kartice Podaci o poreznom obvezniku koje ispunjavate prije preuzimanja Excel datoteke.
Ako ste odabrali "oporezivanje dohotkom": u obrazac ulaze samo gotovinski primici.
Storno naplaćenog računa
Kad stornirate račun koji je već bio naplaćen, u KPR-u se pojavljuju dva reda: originalni račun s pozitivnim iznosom i storno s negativnim iznosom. Na ovaj način je vidljiv trag da je novac bio naplaćen i vraćen.
Primjer: Račun od 100,00 EUR izdan je 10. ožujka. Evidentirana je uplata od 60,00 EUR s datumom 15. ožujka, i uplata od 40,00 EUR s datumom 5. travnja. Račun se u KPR-u pojavljuje jednom, s datumom 5. travnja i iznosom 100,00 EUR. Ako preuzmete KPR samo za ožujak, taj račun neće biti prikazan.
Što NE ulazi u KPR obrazac?
| Zašto / što napraviti? |
Račun za uplatu na transakcijski račun, a uplata nije evidentirana | Parra ne zna da je račun plaćen. Evidentirajte uplatu ručno ili ju povežite s bankovnom transakcijom. |
Račun označen kao plaćen, ali bez evidentirane uplate | KPR se ne puni iz statusa računa, nego iz uplata. |
Račun čija je zadnja uplata izvan odabranog razdoblja | Red nosi datum zadnje uplate; provjerite filtere datum od / datum do. |
Stornirani račun koji nije bio naplaćen | Ne prikazuje se ni originalni račun ni njegov storno. |
Bezgotovinska uplata kod oporezivanja dohotkom | Kod ove vrste oporezivanja KPR sadrži samo gotovinske primitke. |
Ulazni računi (troškovi) | KPR evidentira samo primitke, ne izdatke. |
Sadržaj obrasca KPR (vidljiv u Excel datoteci)
Obrazac KPR iskazuje iznose u eurima i centima. Sastoji se od zaglavlja i tablice primitaka. Negativni iznosi: red sa storniranim naplaćenim računom ima negativan predznak u stupcima iznosa.
Zaglavlje
Dio obrasca | Polje | Izvor podataka u Parri |
I. Opći podaci o poreznom obvezniku | Naziv djelatnosti i šifra djelatnosti | Kartica Podaci o poreznom obvezniku |
| Ime i prezime poduzetnika / nositelja zajedničke djelatnosti | Kartica Podaci o poreznom obvezniku |
| Adresa prebivališta / uobičajenog boravišta | Kartica Podaci o poreznom obvezniku |
| OIB poduzetnika / nositelja zajedničke djelatnosti | Kartica Podaci o poreznom obvezniku |
II. Podaci o poslovnoj jedinici | Naziv i adresa | Kartica Podaci o poreznom obvezniku |
Stupci tablice
Stupac | Naziv | Značenje i izvor podataka u Parri |
1 | Redni broj | Redni broj retka. Svaki naplaćeni račun je jedan red. |
2 | Nadnevak | Datum naplate. Datum zadnje uplate evidentirane u Parri kojom je račun naplaćen u cijelosti, a ne datum izdavanja. |
3 | Broj temeljnice | Oznaka isprave na temelju koje je primitak upisan – broj računa. |
4 | Opis isprava o primicima u gotovini | Opis isprave iz koje proizlazi primitak (npr. račun). |
5 | Iznos naplaćen u gotovini / čekovima | Iznos računa plaćenog gotovinom, prema načinu plaćanja evidentiranom u Parri. |
6 | Iznos naplaćen bezgotovinskim putem | Iznos računa plaćenog karticom ili uplatom na transakcijski račun. Kod oporezivanja dohotkom ovaj stupac ostaje prazan jer se upisuju samo gotovinski primici. |
7 | Ukupno naplaćeni iznos (5 + 6) | Zbroj stupaca 5 i 6 za taj red. |
Provjera i odgovornost za sadržaj KPR
Za sadržaj i točnost Knjige prometa odgovorni ste Vi kao porezni obveznik. Parra obrazac popunjava automatski iz podataka koje ste unijeli. Ako podaci nisu dostupni u Parri ili su neispravno uneseni u aplikaciju, KPR ne može biti ispravno ispunjen.
Prije daljnjeg korištenja ovog obrasca:
Pregledajte sve podatke u preuzetom Excelu: zaglavlje, datume, brojeve računa i iznose.
Usporedite ukupne iznose s izvodima banke i blagajnom za isto razdoblje.
Prilagodite obrazac po potrebi. Excel možete uređivati nakon preuzimanja na svoj uređaj (npr. dodati primitak koji nije evidentiran u Parri). Izmjene u Excelu ne spremaju se natrag u Parru. Ako ispravak treba vrijediti i ubuduće, evidentirajte uplatu i u Parri.
Čuvajte KPR u svojoj evidenciji. U slučaju nejasnoća obratite se knjigovođi ili Poreznoj upravi.