Transakcije evidentirane u Parri u sekciji Bankarstvo, moguće je povezati s izlaznim i ulaznim računima koji su vidljivi u Parri.
Isto je moguće i sa popisa izlaznih računa u sekciji Izdavanje dokumenata > Računi (pročitajte uputu) kao i u sekciji Ulazni eRačuni (pročitajte uputu).
Klikom na "Poveži račun" u zadnjem stupcu popisa transakcija otvara se prozor za odabir izlaznog ili ulaznog računa koji želite povezati s uplatom ili isplatom.
Ako ste započeli povezivanje računa s uplatom, u prozoru će se ponuditi svi neplaćeni izlazni računi s načinom plaćanja 'Transakcijski', a ako odaberete povezati račun s isplatom, u prozoru će se ponuditi svi neplaćeni ulazni eRačuni s načinom plaćanja 'Transakcijski'.
Možete ih pretražiti prema nazivu partnera ili broju računa putem trake za pretraživanje ili koristiti kliznu traku sa desne strane kako biste pregledali sve ponuđene račune.
Moguće je povezati jednu transakciju sa više izlaznih ili ulaznih računa ako jedna transakcija podmiruje više računa.
Odaberite povezani račun ili više računa sa popisa klikom u kvadratić s lijeve strane te kliknite "Nastavi".
U sljedećem prozoru su jasno naznačeni:
ukupni iznos transakcije (uplate ili isplate)
ukupni iznos ulaznog ili izlaznog računa
iznos uplate ili isplate koji se primjenjuje na račun: ovdje se prikazuje iznos koji može biti jednak ili manji od iznosa transakcije, ovisno o tome je li već neka transakcija povezana s računom tj. ako je isti već djelomično plaćen
preostali iznos na računu: prikazuje koliki iznos izlaznog ili ulaznog računa preostaje za podmiriti
preostalo za raspodjelu: preostali iznos transakcije koji nije primijenjen na odabrani račun
Za povezivanje transakcije s računom kliknite "Potvrdi spajanje" u donjem desnom uglu.
Nakon što je uplata ili isplata povezana s izlaznim ili ulaznim računom, u sekciji Bankarstvo na popisu transakcija jasno je naznačen broj računa s kojim je povezana i status spajanja.
Status spajanja s računom će biti naznačen u posljednjem stupcu popisa. Mogući statusi su:
Spojeno - ako je čitav iznos transakcije primijenjen na račun(e)
Djelomično - ako je samo djelomičan iznos transakcije primijenjen na račun(e) te preostaje dio transakcije za raspodjelu.
ako status nije vidljiv, transakcija nije povezana s računom.
Klikom na broj računa, otvorit će se detalji povezanog izlaznog ili ulaznog računa. U gornjem desnom uglu izlaznih računa klikom na "Vidi uplate" ili "Dodaj uplatu" možete vidjeti povezane transakcije i evidentirane uplate. U detaljima ulaznih eRačuna informacije o evidentiranim uplatama ili povezanim transakcijama vidljive su klikom na "Plaćanje" u gornjem desnom uglu ekrana.
Sukladno povezanoj transakciji promijenit će se status u stupcu 'Status naplate' na popisu izlaznih računa i u stupcu 'Status plaćanja' na popisu ulaznih eRačuna.