Jasna i pregledna evidencija podataka o B2C računima izdanim kroz Parra aplikaciju je važna za praćenje prometa po načinu plaćanja, vođenje blagajne i računovodstvo, kao i za izradu blagajničkih izvještaja te usklađivanje fiskaliziranih iznosa s ukupno naplaćenim prihodima. Redoviti dnevni i mjesečni pregledi fiskaliziranih B2C računa pomažu vam da pravovremeno uočite razlike, spriječite pogreške i pripremite urednu evidenciju za internu kontrolu ili porezni nadzor.
U Parra aplikaciji funkcionalnost "Generiraj rekapitulaciju (B2C)" omogućuje jednostavno generiranje Excel tablice s podacima o B2C računima. U tablici možete pregledati ukupne iznose po načinu plaćanja za odabrani period i naplatni uređaj te je koristiti kao podlogu za blagajničke i druge poslovne izvještaje, bez dodatne obrade podataka.
Opcija "Generiraj rekapitulaciju (B2C)" prikazat će se jedino ako ste već izdali B2C račune kroz Parra aplikaciju. Ukoliko ste izdavali samo obične B2B ili eRačune, ova opcija neće biti vidljiva pored trake za pretraživanje.
Koraci za generiranje rekapitulacije B2C računa su sljedeći:
Na traci izbornika sa lijeve strane kliknite "Izdavanje dokumenata",
Otvorite "Popis računa",
S desne strane pored polja za pretraživanje prikazuje se akcija "Generiraj rekapitulaciju (B2C)"
Otvorit će se novi prozorčić gdje možete definirati parametre za izradu rekapitulacije:
Razdoblje rekapitulacije - klikom na ikonu kalendara odaberite početni i završni datum klikom na taj datum u kalendaru. Prvi klik će odrediti početni datum, a drugi klik završni datum. Potom kliknite "Primijeni" kako bi se odabir pohranio.
Naplatni uređaji - u ovom polju će se prikazati svi naplatni uređaji. Možete obrisati naplatne uređaje za koje Vam nije potrebna rekapitulacija klikom na "x" pored naziva naplatnog uređaja.
Alternativno, možete kliknuti na strelicu koja će otvoriti padajući izbornik gdje je potrebno kliknuti na naziv uređaja kako bi se isti eliminirao (uređaji za koje će se generirati rekapitulacija imat će kvačicu pored naziva
Način plaćanja - Odaberite sve ili samo željene načine plaćanja. Možete jednim klikom na Odaberi sve maknuti odabir sa svih načina i potom odabrati samo željeni način plaćanja.
Format: Prikazuje se da će dokument koji će biti generiran biti u .xlsx formatu - Excel tablica.
Nakon što ste unijeli željene parametre, kliknite "Generiraj". Dokument će se automatski generirati u Excel dokument i pohraniti na vaš uređaj. Provjerite pretinac sa preuzetim datotekama.
Ovdje su također dostupne opcije "Odustani" ukoliko ne želite izraditi rekapitulaciju i opcija da vratite početne podatke (klikom na kružnu strelicu u donjem lijevom uglu).
Excel tablica sa rekapitulacijom će izgledati kao na prikazu niže. Datoteka sadrži dva lista:
1) B2C rekapitulacija2) Detalji računa koji su uvršteni u rekapitulaciju
Uz pomoć datoteke koju je Parra generirala možete jednostavno nastaviti izradu potrebnih izvještaja.