a. Provjerite postavke fiskalizacije i eRačuna
Prije nego što počnete izdavati eRačune u Parra aplikaciji, provjerite da ste odradili potrebne korake u Postavkama fiskalizacije i eRačuna u Parri te u FiskAplikaciji.
Sklopili ste ugovor s Aestus financijskim savjetovanjem d.o.o. (upute kako to učiniti pronađite ovdje).
Potvrdili ste Aestus financijsko savjetovanje d.o.o. kao adresu za zaprimanje eRačuna u FiskAplikaciji (ovo je ključan korak ukoliko želite ulazne eRačune zaprimati u Parri).
Dodali ste Aestus financijsko savjetovanje d.o.o. na kartici ‘Ovlaštenja za fiskalizaciju’ u FiskAplikaciji. Napomena: Ako izdajete i fiskalizirane račune u krajnjoj potrošnji (B2C) te ste u Parra aplikaciju učitali vlastiti certifikat za fiskalizaciju, tada će eRačuni biti fiskalizirani Vašim certifikatom te nije nužno dodati ovlaštenje za fiskalizaciju u FiskAplikaciji.
Ukoliko ste odradili sve potrebne prethodne korake, možete započeti izdavati eRačune u Parra aplikaciji!
b. Izradite eRačun
Obrascu za kreiranje računa možete pristupiti na tri načina:
Brzi pristup sa stranice Pregleda, klikom na "Račun" u sekciji Izdaj novi dokument.
U traci izbornika klikom na „Izdavanje dokumenata“ te na „Izdaj račun“ u sekciji Računi.
Ako ste već u sekciji Izdavanje dokumenata > Računi, klikom na „+ Izdaj račun“ u gornjem desnom uglu.
Otvoriti će se obrazac za izdavanje novog računa gdje započinjete s unosom podataka.
Podaci o kupcu
Napomena: Ovisno o tome je li Vaša tvrtka u sustavu PDV-a ili ne, te ovisno o karakteristikama kupca kojeg unesete, prilikom izrade računa aplikacija će samostalno prepoznati i odrediti ispravnu vrstu računa.
Ako je vaše poduzeće u sustavu PDV-a te odaberete kupca koji je pravni subjekt sa sjedištem u Hrvatskoj ili tijelo javne vlasti, tada ćete izdavati eRačun i to će biti jasno vidljivo iz poruke na traci u vrhu ekrana uz glavne akcije – Spremi nacrt te Izdaj i Pošalji eRačun (kao na prikazu niže).
Podatke o kupcu možete ispuniti na jedan od tri načina:
Ako je kupac pravni subjekt u Hrvatskoj, unosom OIB-a kupca te klikom na “Dohvati iz registra”, podaci o kupcu će se automatski ispuniti prema dostupnosti u sudskom registru.
Klikom na strelicu u polju “Kupac” što otvara padajući izbornik sa svim kupcima koje ste prethodno spremili u Popisu kupaca.
Samostalnim ispunjavanjem svih polja o kupcu čime u račun unosite podatke o kupcu kojeg još uvijek nemate u popisu.
Kupac kojeg na ovaj način unesete po prvi put nakon izdavanja računa bit će spremljen u popis kupaca te ćete ga za svaki idući račun pronaći u padajućem izborniku.
Obavezna su polja:
Tip subjekta - ovo polje definira koja se vrsta računa izdaje, ukoliko je Pravni subjekt ili Tijelo javne vlasti, izdavati ćete eRačun. Ako je kupac unesen na popis kupaca, · tip subjekta postavit će se automatski, a u slučaju da nije, potrebno ga je ručnoi ispuniti.
Kupac – u ovo se polje unosi naziv kupca.
Država – eRačuni se izdaju samo Pravnim subjektima sa sjedištem u Hrvatskoj, obavezno je unijeti podatak o državi za definiranje vrste B2B računa.
OIB – obavezan podatak o kupcu ukoliko izdajemo eRačun.
Neobavezna su polja:
Grad – podatak o gradu se ispunjava prema mjestu gdje je registriran kupac.
Adresa – podatak o adresi se ispunjava prema mjestu gdje je registriran kupac.
Kontakt email - Ovo je osnovna email adresa koja će se sugerirati za slanje dokumenata kupcu. Kod slanja je moguće izmijeniti primatelja. Niti jedan dokument neće biti poslan bez Vašeg prethodnog odobrenja.
Kontakt osoba – ukoliko želite, unesite kontakt osobu kupca. Ovaj podatak se će se koristiti za ispunjavanje dinamičkog polja prilikom automatskog sastavljanja emaila i biti prikazan na računu.
Broj telefona kontakt osobe – ukoliko želite, unesite broj telefona kontakt osobe kupca. Ovaj podatak se koristi za prikaz na računu i Vašu internu evidenciju.
Koristi GLN za dostavu eRačuna – opcija dodavanja GLN (global location number) identifikatora će se pojaviti na dnu podataka o kupcu ako izrađujete račun za pravni subjekt kojem je sjedište u Hrvatskoj. Ovaj identifikator omogućava dostavu računa u određenu poslovnicu primatelja tj. kupca.
Osnovni podaci
Ovdje postavljate osnovne podatke o računu samostalnim upisom u pojedinačna polja ili izborom iz padajućeg izbornika.
Poslovni prostor – klikom na strelicu, iz padajućeg izbornika odaberite točan poslovni prostor kako bi se generirao točan broj računa.
Naplatni uređaj - klikom na strelicu, iz padajućeg izbornika odaberite točan poslovni prostor kako bi se generirao točan broj računa. Napomena: Ukoliko ste definirali zaseban poslovni prostor ili naplatni uređaj za eRačune, potrebno ga je izabrati u ovom padajućem izborniku.
Broj računa generira se automatski prema pravilima koja ste postavili u Postavkama računa te prema poslovnom prostoru i naplatnom uređaju koje ste odabrali u prethodnim koracima.
Moguće je promijeniti broj računa upisom drugog broja u polje Redni broj. Kako ne bi dolazilo do grešaka automatski se provjerava da nije: (a) isti kao broj računa postojeći u tekućoj godini i (b) s datumom i vremenom prije zadnjeg izdanog računa. U slučaju greške pri samostalnom unosu rednog broja, Parra će Vas upozoriti kao što je prikazano niže.
Upisom rednog broja većeg od rednog broja prethodnog računa – polje Broj računa će se automatski uskladiti tj. prikazati redni broj računa koji ste samostalno upisali.
Parra automatski održava slijednost računa i postavlja zakonski ispravan tip računa (B2C, B2B ili B2G fiskalizacija, prema inozemstvu), tako da nema potrebe za dodatnim evidencijama.
Vrsta poslovnog procesa – odredite vrstu poslovnog procesa koji se obavezno iskazuje na eRačunima.
Datumi se mogu mijenjati samostalno upisivanjem u polje datuma ili klikom na kalendar te odabirom datuma i vremena iz kalendara koji se prikaže iznad polja. U određenim slučajevima su moguća ograničenja:
Datum i vrijeme računa: Odabir ranijeg datuma i vremena ograničen je računom koji je izdan neposredno prije računa koji je trenutno u izradi.
Primjer: Ako je vrijeme izrade novog računa 24.10.2025. u 13:00h, a zadnji prethodni račun je izdan 21.10.2025. u 11:20h, novom računu možete promijeniti vrijeme na raniji datum, ali najranije 21.10.2025 u 11:21h.
Datum dospijeća – nema ograničenja. Automatski se generira prema postavkama iz postavki računa.
Vrsta dokumenta – ovdje odaberite jednu od opcija: komercijalni račun - redovan račun, račun za predujam, korektivni račun - storno računa, korektivni račun - storno predujma, odobrenje za robu i uslugu itd. , prema potrebi.
Ukoliko odaberete vrstu dokumenta korektivni račun - storno računa ili korektivni račun - storno predujma pojaviti će Vam se dodatna dva polja za ispuniti - Broj povezanog računa i Datum povezanog računa.
Broj povezanog računa možete ispuniti na dva načina: odabirom prethodno izadanog računa u Parri iz padajućeg izbornika, nakon čega Vam se polje Datum povezanog računa automatski popunjava, ili slobodnim unosom broja povezanog računa, nakon čega morate odabrati te unijeti i datum tog računa.
Način plaćanja – dostupan način plaćanja je transakcijski.
Valuta – odaberite valutu iz padajućeg izbornika. Odabirom strane valute, Parra povlači srednji tečaj na dan izrade računa direktno sa tečajne liste Hrvatske narodne banke. Ako tečaj valute koju ste izabrali nije dostupan na tečajnoj listi Hrvatske narodne banke, potrebno ga je ručno unijeti.
Isporuka
Ovdje unosite podatke o isporuci. Ukoliko je Primatelj isporuke različit od kupca ovdje možete dodati informacije o poduzeću primatelja kako bi bile navedene na računu.
U ovom dijelu je obavezno navesti:
Datum isporuke - nema ograničenja. Datum možete mijenjati samostalno upisivanjem u polje datuma ili klikom na kalendar te odabirom datuma i vremena iz kalendara koji se prikaže iznad polja.
Neobavezna polja:
Uvjeti isporuke – ispunite ako su dogovoreni određeni uvjeti isporuke.
Primatelj isporuke – ispunite samo ako je primatelj različit od kupca.
Adresa isporuke – ispunite samo ako je adresa isporuke različita od adrese kupca ili ako je primatelj druga osoba. Ako dodajete adresu isporuke, obavezno je polje „Država“.
Klikom na "+" pojaviti će se polja 'Naziv primatelja' i 'OIB' te polja za popunjavanje podataka o adresi isporuke.
Klikom na "x" navedena polja će se ponovno sakriti.
Stavke
U ovom dijelu dodajete usluge ili proizvode pomoću padajućeg izbornika koji se povlači s popisa stavki ili samostalnim unosom.
Ukoliko odaberete stavku s popisa stavki tj. iz padajućeg izbornika; polja šifra, količina, mjerna jedinica, jedinična cijena, PDV i KPD šifra; će se automatski ispuniti prema podacima s popisa stavki. Isto je točno i za polje popust ukoliko ste odredili da se određeni popust uvijek primjenjuje. KPD šifra je obavezna na eRačunima, osim za vrste dokumenta – predujam i odobrenje.
Količinu i eventualni popust (koji niste prethodno odredili) morate sami upisati u pripadajuća polja. Popust će se obračunati samo na odabranu stavku.
Sva prikazana polja možete i samostalno ispuniti, dok se osnovica i iznos s PDV-om automatski računaju iz upisanih podataka.
Također, klikom na „+ Dodaj opis“ možete upisati detalje o Vašem proizvodu ili usluzi.
Klikom na „+ Dodaj stavku“ dodajete nove stavke na račun, a klikom na „Obriši“ ćete izbrisati stavku.
Stavke koje ste ručno upisali na račun se neće spremiti na popis stavki. Ako želite da stavka bude ponuđena prilikom narednih izdavanja računa, dodajte je na Popis stavki.
Ukoliko je za pojedinu stavku stopa PDV-a 0% prikazat će se i sljedeća polja koja ste obvezni ispuniti. Ova polja će se automatski ispuniti ukoliko je stavka unesena na popis stavki gdje su definirana i ova polja:
Osnova oslobođenja – ovdje odaberite jednu od opcija iz padajućeg izbornika koja je primjenjiva za navedenu stavku.
Razlog oslobođenja od PDV-a – Obavezno polje na eRačunima. Upišite zakonski razlog oslobođenja od PDV-a prema Zakonu o porezu na dodanu vrijednost. Primjeri:
Prijenos porezne obveze prema čl. 75 st. 3 Zakona o PDV-u.
Oslobođeno PDV-a prema čl. 39 st. 1 Zakona o PDV-u – obrazovne usluge.
PDV nije obračunat prema čl. 90 st. 1 i st. 2 Zakona o PDV-u.
Dodatno
Na dnu obrasca odabirete ključne dodatne podatke i upisujete eventualne napomene.
Operater – možete ga odabrati samo iz padajućeg izbornika ako je upisan u postavkama izdavanja dokumenata.
Jezik računa (Hrvatski, Dvojezični, Engleski) – račun će se izdati na odabranom jeziku.
Bankovni račun – možete ga odabrati samo iz padajućeg izbornika ako je upisan u bankovne račune u postavkama poduzeća. Uplata će se izvršiti na IBAN odabranog bankovnog računa putem bar koda (ukoliko ste tako odabrali).
Bitne napomene za kupca možete navesti u polje u donjem lijevom uglu. Ako ste u postavkama unijeli napomenu, ovdje će se prikazati.
Polje u donjem desnom uglu je namijenjeno za privatne napomene koje će biti vidljive samo korisnicima u Parri, ali neće biti prikazane na računu.
Ukoliko ste odabrali strani jezik, moći ćete preuzeti i račun na hrvatskom jeziku klikom na 'Preuzmi račun na hrvatskom jeziku' ispod polja Jezik računa.
Reference
U ovoj sekciji možete unijeti referencu na projekt, ugovor, otpremnicu, primku i sl. ukoliko je potrebno za pojedinu vrstu poslovnog procesa i vrstu dokumenta.
Klikom na „+ Dodaj referencu“ pojavit će se dva polja koja ste obvezni ispuniti kako bi se referenca pravilno prikazala na računu. Na računu će se prikazati isključivo naziv reference bez šifre.
Tip reference – odaberite jednu od opcija iz padajućeg izbornika:
BT-11 - Referenca projekta
BT-12 - Referenca ugovora
BT-13 - Referenca narudžbenice
BT-14 - Referenca naloga za isporuku
BT-15 - Referenca primke
BT-16 - Referenca otpremnice
BT-17 - Referenca javnog nadmetanja ili grupe/lota
Polje za slobodan upis reference – ovdje upišite naziv ili broj reference. Maksimalan broj znakova je 200.
Na jedan račun možete dodati sve tipove referenci, no svaki tip reference se može samo jednom pojaviti na računu. Ukoliko ne želite dodati referencu, kliknite na ikonu koša za smeće te će se polja ukloniti.
Sažetak
Pri izradi računa, njegov sažetak Vam je uvijek dostupan klikom na plutajuću traku.
Sažetak će se prikazati preko obrasca za unos podataka o računu. Klikom na "x" u prozoru Sažetka ili klikom izvan prozora, možete ga minimizirati i nastaviti uređivanje računa.
c. Izdavanje eRačuna
Kako biste izdali eRačun, kliknite na „Izdaj eRačun“ u gornjem desnom uglu.
Pri tome će Parra provjeriti:
da se kupac s OIB-om koji ste unijeli nalazi u AMS tj. da je kupac potvrdio adresu za zaprimanje eRačuna putem Fiskaplikacije kako bi se eRačun mogao ispravno dostaviti na pristupnu točku kupca. Ukoliko kupac to nije učinio, pojavit će se poruka (kao u prikazu niže) i zahtjev za potvrdu slanja bez obzira na nedostatak adrese kupca za zaprimanje eRačuna:
nedostatke i greške na računu koje je potrebno urediti prije slanja eRačuna. Parra će upozoriti na isto porukom kao u prikazu. Tada možete spremiti nacrt i urediti podatke kako bi se eRačun uspješno poslao.
ako sigurno želite poslati eRačun. Klikom na Izdaj eRačun u gornjem desnom uglu, otvorit će se prozor za potvrdu slanja eRačuna (kao u prikazu niže). Nakon što potvrdite klikom na "Izdaj eRačun" taj se eRačun odmah šalje na primateljevu pristupnu točku (aplikaciju odabranu za zaprimanje eRačuna) te se fiskalizira.
Nakon što ste izdali eRačun, na popisu računa možete provjeriti status fiskalizacije i isporuke u istoimenim stupcima. Na ovaj način možete provjeriti da li je račun ispravno fiskaliziran i dostavljen kupcu. Više o statusima pročitajte u članku na ovom linku.
Klikom na ‘Spremi nacrt’ u gornjem desnom uglu možete spremiti nacrt eRačuna.
U popisu računa možete pronaći spremljeni nacrt, ući u detalje nacrta, preuzeti .pdf te pregledati račun, a i po potrebi .pdf nacrta možete poslati klijentu na uvid.
Napomena: Nacrt eRačuna niti .pdf nacrta eRačuna nije izdani i fiskalizirani eRačun. Ukoliko je potrebno nacrt možete i uređivati, te jednom kada ste sigurni u sadržaj računa, eRačun možete izdati - čime se on automatski šalje kupcu u .xml formatu te fiskalizira.
Akcije koje su dostupne kada otvorite detalje nacrta su slijedeće:
Uredi nacrt – polja u nacrtu računa otključaju se za uređivanje.
Preuzmi – preuzima se .pdf nacrta računa na Vaš uređaj, ovo nije valjani račun te je na .pdf dokumentu jasno vidljivo da se radi o nacrtu.
Pošalji - otvara se prozor za slanje .pdf-a nacrta emailom.
Obriši - briše se nacrt.
Izdaj eRačun - ukoliko su popunjena sva obavezna polja, eRačun se izdaje, šalje i fiskalizira.