Prilikom dodavanja korisnika u Parra aplikaciju, po zadanom su dostupne uloge 'Admin' i 'Računovođa' koje imaju pristup svim funkcionalnostima. Jedina ograničenja koja postoje za korisnike s nekom od ovih uloga jest da:
ne mogu obrisati vlasnika poduzeća,
ne mogu obrisati samo poduzeće,
ne mogu generirati API ključ,
ne mogu odabrati Parra paket pretplate.
Ako u Parri aplikaciji želite dodati novog korisnika kojem ćete omogućiti pristup Vašem poduzeću no želite ograničiti ovlasti tog korisnika, potrebno je prethodno izraditi novu ulogu sa željenim ovlastima i ograničenjima istih. Tek nakon izrade nove uloge možete dodati tog korisnika i dodijeliti mu ulogu s ograničenjima.
Kako dodijeliti uloge i ograničiti ovlasti korisnicima koji imaju pristup poduzeću?
Uloge i ovlasti možete konfigurirati u Postavkama na sljedeći način:
Na traci izbornika s lijeve strane kliknite "Postavke"
Zatim pod Postavke poduzeća odaberite "Uloge i ovlasti"
Kako biste kreirali novu ulogu kliknite "Nova uloga" u gornjem desnom uglu
Unesite naziv uloge - ovaj naziv je proizvoljan no treba služiti jednostavnom prepoznavanju namjene.
Kliknite "Nastavi" kako biste došli do koraka dodjeljivanja ovlasti.
Otvorit će se popis ovlasti gdje možete ograničiti ovlasti ove uloge za pojedine funkcionalnosti unutar Parra aplikacije.
Dostupne razine ovlasti su:
Nema prava - korisnik nema nikakav uvid u ove informacije i funkcije.
Samo pregledavati - korisnik ima uvid u ove informacije, no ne može upravljati ovim funkcionalnostima
Upravljati - korisnik može pregledati i upravljati ovim područjima.
Kliknite na razinu ovlasti koju želite dodijeliti kreiranoj ulozi. Odabrana razina ovlasti će biti tamno ljubičaste boje.
Područja za koja je moguće dodijeliti ovlasti su:
Pregled - stranica pregleda i informacije koje su na njoj dostupne.
Izdavanje dokumenata - uključuje postavke izdavanja dokumenata, postavke fiskalizacije te izdavanje pojedinih dokumenata.
Bankarstvo - omogućava uvid u bankovne transakcije za povezane bankovne račune i povezivanje dokumenata (transakcija i ulaznih/izlaznih računa).
Postavke - uključuje sve postavke poduzeća, kao i sekciju Paket i naplata za upravljanje odabranim Parra paketom pretplate, načinom plaćanja i pregledom potrošnje te mogućnost povezivanja s bankom (aktivacija AIS veze za bankovne račune).
Fiskalizacija - modul ulaznih eRačuna.
Putni nalozi - pregled, izdavanje i potpisivanje putnih naloga.
7. Nakon što ste odredili ovlasti za svako područje, za pohranu uloge kliknite "Dodaj" u gornjem desnom uglu ekrana.
8. Nakon što je uloga kreirana, možete dodati novog korisnika prema ovoj uputi i dodijeliti mu novokreiranu ulogu iz padajućeg izbornika.
Kreiranu ulogu je moguće preimenovati i izbrisati u postavkama u sekciji 'Uloge i ovlasti'. Brisanje je moguće samo ako ne postoje aktivni korisnici kojima je dodijeljena ova uloga.
Ako želite obrisati ulogu, potrebno je prethodno obrisati korisnika ili mu dodijeliti drugu ulogu i zatim će akcija "Izbriši" biti dostupna.
Kako postojećem korisniku dodijeliti drugu ulogu?
Jedino korisnik s ulogom 'Owner' ima ovlasti promijeniti ulogu svim postojećim korisnicima, a korisnik s ulogom "Admin" može promijeniti ulogu svim drugim korisnicima osim samome sebi i vlasniku ('owner'). Korisnici s ostalim ulogama ne mogu upravljati ulogama korisnika.
Moguće je urediti ulogu isključivo aktivnim korisnicima. Ako je korisnik neaktivan, mora se registrirati ili povezati poduzeće.
Za promjenu uloge, potrebno je na traci izbornika s lijeve strane otvoriti "Postavke", te odabrati "Korisnici". Otvorit će se popis korisnika gdje promjenu uloge možete izvršiti na sljedeći način:
Kliknite na tri točkice u retku gdje se nalazi korisnik kojem želite promijeniti ulogu.
U padajućem izborniku odaberite opciju "Uredi korisničku ulogu".
Otvoriti će se prozor 'Uređivanje korisničke uloge' u kojem možete odabrati željenu ulogu iz padajućeg izbornika.
Spremite promjene.
Popis korisnika i njima dodijeljenih uloga možete vidjeti isključivo u Postavkama > Postavke poduzeća > Korisnici. Ondje je jasno vidljiv email korisnika, njegova uloga i status povezivanja (Aktivno ili Pozivnica čeka potvrdu).
Detalje i ovlaštenja pojedine uloge koju ste samostalno kreirali (koja nije sistemska uloga poput 'owner', 'admin', 'računovođa') možete vidjeti isključivo u Postavkama > Postavke poduzeća > Uloge i ovlasti klikom na naziv uloge.