Kako izraditi račun?
Prije izrade računa, provjerite jeste li odredili sve neophodne Postavke.
Obrascu za kreiranje računa možete pristupiti na tri načina:
1) Brzi pristup sa stranice Pregleda, klikom na „Račun“ u sekciji Izdaj novi dokument.
2) U traci izbornika klikom na „Izdavanje dokumenata“ te na „Izdaj račun“ u sekciji Računi.
3) Ako ste već u sekciji Izdavanje dokumenata > Računi, klikom na „+ Izdaj račun“ u gornjem desnom uglu.
Otvorit će se novi račun gdje trebate unijeti sve potrebne podatke:
Podaci o kupcu
Podatke o kupcu možete ispuniti na jedan od tri načina:
• Upisom OIBa kupca te klikom na „Dohvati iz registra“, podaci o kupcu će se automatski ispuniti prema dostupnosti u Sudskom registru.
• Klikom na strelicu u pojedinom polju, što otvara padajući izbornik gdje ćete moći odabrati kupce koje ste prethodno unijeli na popis kupaca.
• Samostalnim upisom – ovo koristite u slučaju da kupac nije pronađen u Sudskom registru, fizička je osoba ili strani kupac.
Obavezna su polja:
• Tip subjekta – ovo polje definira koja se vrsta računa izdaje i kako se fiskalizira. Ako je kupac poznat, postavit će se automatski, a u slučaju da nije, potrebno ga je ručni ispuniti.
• Kupac – u ovo se polje unosi naziv ili ime kupca.
• Država – iz padajućeg izbornika se izabire država kupca. Država kupca definira tip računa i mora biti prikazana na računu radi poreznog tretmana.
Neobavezna su polja:
OIB / VAT ID – podatak o poreznom broju obavezan je kod poslovanja s pravnim osobama, ali nije obavezan kod poslovanja sa fizičkim osobama. Ako poslujete s pravnim osobama, ispunite podatak OIB / VAT ID.
Grad – podatak o gradu se ispunjava prema mjestu gdje je registriran kupac.
Adresa – podatak o adresi se ispunjava prema mjestu gdje je registriran kupac.
Kontakt email - Ovo je osnovna email adresa koja će se sugerirati za slanje dokumenata kupcu. Kod slanja je moguće izmijeniti primatelja. Niti jedan dokument neće biti poslan bez Vašeg prethodnog odobrenja.
Kontakt osoba – ukoliko želite, unesite kontakt osobu kupca. Ovaj podatak se će se koristiti za ispunjavanje dinamičkog polja prilikom automatskog sastavljanja emaila i biti prikazan na računu.
Broj telefona kontakt osobe – ukoliko želite, unesite broj telefona kontakt osobe kupca. Ovaj podatak se koristi za prikaz na računu i Vašu internu evidenciju.
Koristi GLN za dostavu eRačuna – opcija dodavanja GLN (global location number) identifikatora će se pojaviti na dnu podataka o kupcu ako izrađujete račun za pravni subjekt kojem je sjedište u Hrvatskoj. Ovaj identifikator omogućava dostavu računa u određenu poslovnicu primatelja tj. kupca.
! Podatke o kupcu koje samostalno unesete u ovom dijelu obrasca će se nakon spremanja nacrta računa ili izdavanja računa spremiti u Popis kupaca. U budućnosti ćete tog kupca moći odabrati iz padajućeg izbornika.
! Ako neki od podataka (npr. email, kontakt osoba ili broj telefona) nisu upisani među kontaktnim podacima na popisu kupca, ti se podaci neće prikazati na računu.
Osnovni podaci
Ovdje postavljate osnovne podatke o računu samostalno upisom u pojedinačna polja ili izborom iz padajućeg izbornika.
Poslovni prostor – klikom na strelicu, iz padajućeg izbornika odaberite točan poslovni prostor kako bi se generirao točan broj računa.
Naplatni uređaj - klikom na strelicu, iz padajućeg izbornika odaberite točan poslovni prostor kako bi se generirao točan broj računa.
Broj računa generira se automatski prema pravilima koja ste postavili u Postavkama računa te prema poslovnom prostoru i naplatnom uređaju koje ste odabrali u prethodnim koracima.
Moguće je promijeniti broj računa upisom drugog broja u polje Redni broj. Kako ne bi dolazilo do grešaka automatski se provjerava da nije: (a) isti kao broj računa postojeći u tekućoj godini i (b) s datumom i vremenom prije zadnjeg izdanog računa. U slučaju greške pri samostalnom unosu rednog broja, Parra će Vas upozoriti kao što je prikazano niže.
Upisom rednog broja većeg od rednog broja prethodnog računa – polje Broj računa će se automatski uskladiti tj. prikazati redni broj računa koji ste samostalno upisali.
Parra automatski održava slijednost računa i postavlja zakonski ispravan tip računa (B2C, B2B ili B2G fiskalizacija, prema inozemstvu), tako da nema potrebe za dodatnim evidencijama sa strane.
Vrsta poslovnog procesa – odredite vrstu poslovnog procesa koji se obavezno iskazuje na eRačunima.
Datumi se mogu mijenjati samostalno upisivanjem u polje datuma ili klikom na kalendar te odabirom datuma i vremena iz kalendara koji se prikaže iznad polja. U određenim slučajevima su moguća ograničenja:
Datum i vrijeme računa: Odabir ranijeg datuma i vremena ograničen je računom koji je izdan neposredno prije računa koji je trenutno u izradi.
Primjer: Ako je vrijeme izrade novog računa 24.10.2025. u 13:00h, a zadnji prethodni račun je izdan 21.10.2025. u 11:20h, novom računu možete promijeniti vrijeme na raniji datum, ali najranije 21.10.2025 u 11:21h.
Datum dospijeća – nema ograničenja. Automatski se generira prema postavkama iz postavki računa.
Datum isporuke – nema ograničenja.
Vrsta dokumenta – ovdje odaberite jednu od opcija: komercijalni račun - redovan račun, račun za predujam, korektivni račun - storno računa, korektivni račun - storno predujma, odobrenje za robu i uslugu, itd. , prema potrebi.
Način plaćanja – dostupan način plaćanja je transakcijski.
Valuta – odaberite valutu iz padajućeg izbornika. Odabirom strane valute, Parra povlači srednji tečaj na dan izrade računa direktno sa tečajne liste Hrvatske narodne banke. Ako tečaj valute koju ste izabrali nije dostupan na tečajnoj listi Hrvatske narodne banke, potrebno ga je ručno unijeti.
Primjer ručnog unosa tečaja strane valute
kod odabira valute računa, iz padajućeg izbornika odaberite BHD (bahrenski dinar)
desno od polja za valutu, pojavit će se polje tečaj (za 1EUR)
u polje tečaj upišite srednji tečaj za BHD
Nakon odabira strane valute, kod upisa stavki, osnovica i cijena s PDV-om će se iskazivati u stranoj valuti. Na računu će ukupan iznos biti prikazan u stranoj valuti i u EUR.
! Poslovni prostor i naplatni uređaj moraju biti dodani u postavkama računa da bi se prikazali u padajućem izborniku. U suprotnom ih nećete moći odabrati te izdati račun s tim poslovnim prostorom ili naplatnim uređajem.
! Jednom kada je račun izdan valuta se više ne može promijeniti, već je potrebno izdati novi račun s drugom valutom, a prethodni stornirati.
Stavke
U ovom dijelu dodajete usluge ili proizvode pomoću padajućeg izbornika koji se povlači s popisa stavki ili samostalnim unosom.
Ukoliko odaberete stavku s popisa stavki tj. iz padajućeg izbornika; polja količina, mjerna jedinica, jedinična cijena i PDV, kao i eventualni popust; će se automatski ispuniti prema podacima s popisa stavki. Popust će se obračunati samo na odabranu stavku. U ovom slučaju, ako je količina (veća od 1) morate ju sami prilagoditi.
Sva prikazana polja (stavka, količina, mjerna jedinica, jedinična cijna, popust i PDV) možete i samostalno upisati, dok se osnovica i iznos s PDV-om automatski generiraju iz upisanih podataka.
Također, klikom na „+ Dodaj opis“ možete upisati detalje o Vašem proizvodu ili usluzi.
Klikom na „+ Dodaj stavku“ dodajete nove stavke na račun, a klikom na „Obriši“ ćete izbrisati stavku.
! Stavke koje ste ručno upisali na račun se neće spremiti na popis stavki. Ako želite da stavka bude ponuđena prilikom narednih izdavanja računa, dodajte je na Popis stavki.
Ukoliko je za pojedinu stavku stopa PDV-a 0% prikazat će se i sljedeća polja koja ste obvezni ispuniti. Ova polja će se automatski ispuniti ukoliko je stavka unesena na popis stavki gdje su definirana i ova polja.
Osnova oslobođenja – ovdje odaberite jednu od opcija iz padajućeg izbornika koja je primjenjiva za navedenu stavku.
Razlog oslobođenja od PDV-a – Upišite zakonski razlog oslobođenja od PDV-a prema Zakonu o porezu na dodanu vrijednost.
Primjeri:
Prijenos porezne obveze prema čl. 75 st. 3 Zakona o PDV-u
Oslobođeno PDV-a prema čl. 39 st. 1 Zakona o PDV-u – obrazovne usluge
PDV nije obračunat prema čl. 90 st. 1 i st. 2 Zakona o PDV-u
Dodatno
Na dnu obrasca odabirete ključne dodatne podatke i upisujete eventualne napomene.
Operater – možete ga odabrati samo iz padajućeg izbornika ako je upisan u postavkama izdavanja dokumenata.
Jezik računa (Hrvatski, Dvojezični, Engleski) – račun će se izdati na odabranom jeziku.
Bankovni račun – možete ga odabrati samo iz padajućeg izbornika ako je upisan u bankovne račun u postavkama poduzeća. Uplata će se izvršiti na IBAN odabranog bankovnog računa putem bar koda (ukoliko ste tako odabrali).
Bitne napomene za kupca možete navesti u polje u donjem lijevom uglu. Ako ste u postavkama unijeli napomenu, ovdje će se prikazati.
Polje u donjem desnom uglu je namijenjeno za privatne napomene koje će biti vidljive samo korisnicima u Parri, ali neće biti prikazana na računu.
! Ukoliko ste odabrali strani jezik, moći ćete preuzeti i račun na hrvatskom jeziku klikom na 'Preuzmi račun na hrvatskom jeziku' ispod polja Jezik računa.
Reference
U ovoj sekciji možete unijeti referencu na projekt, ugovor, otpremnicu, primku i sl. ukoliko Vam je potrebno, no nije obavezno. Klikom na „+ Dodaj referencu“ pojavit će se dva polja koja ste obvezni ispuniti kako bi se referenca pravilno prikazala na računu. Na računu će se prikazati isključivo naziv reference bez šifre.
Tip reference – odaberite jednu od opcija iz padajućeg izbornika:
BT-11 - Referenca projekta
BT-12 - Referenca ugovora
BT-13 - Referenca narudžbenice
BT-14 - Referenca naloga za isporuku
BT-15 - Referenca primke
BT-16 - Referenca otpremnice
BT-17 - Referenca javnog nadmetanja ili grupe/lota
Polje za slobodan upis reference – ovdje upišite naziv ili broj reference. Maksimalan broj znakova je 200.
Na jedan račun možete dodati sve tipove referenci, no svaki tip reference se može samo jednom pojaviti na računu.
Sažetak
Pri izradi računa, njegov sažetak Vam je uvijek dostupan klikom na plutajuću traku.
Sažetak će se prikazati preko obrasca za unos podataka o računu. Klikom na x u prozoru Sažetka ili klikom izvan prozora, možete ga minimizirati i nastaviti uređivanje računa.
Pregled izdanih računa
Račun ćete izdati klikom na „Izdaj račun“ u gornjem desnom uglu ekrana.
Ondje se prikazuje i opcija „Spremi nacrt“ koju možete koristiti kako biste spremili račun koji ćete još uređivati ili želite izdati u kasnijem trenutku. Kada odlučite izdati račun iz nacrta, njegov redni broj će se prilagoditi slijednosti kako ne bi došlo do dvostrukog izdavanja s istim brojem računa.
Kada ste izdali račun, on će se prikazati na vrhu popisa računa pod Izdavanje dokumenata > Računi.
