Običan B2B račun je vrsta računa koja se ne šalje u sustav fiskalizacije u trenutku izdavanja, to jest u trenutku izdavanja se ne izvještava Poreznoj upravi.
Ovu vrstu računa je ispravno izdati ako:
je vaše poduzeće izvan sustava PDV-a i izdajete račun prema drugom pravnom subjektu sa sjedištem u inozemstvu ili u Hrvatskoj (jer obveza slanja eRačuna prema drugim pravnim subjektima za vas počinje od 1. siječnja 2027.)
je vaše poduzeće u sustavu PDVa i izdajete račun prema drugom pravnom subjektu sa sjedištem u inozemstvu.
Ukoliko ste izdavatelj koji je u sustavu PDV-a prema drugim pravim subjektima u Hrvatskoj obvezni ste izdati eRačun.
Ovu vrstu računa je potrebno dostaviti kupcu putem emaila, poštom ili osobno jer se ne radi o eRačunu te se neće automatski poslati na pristupnu točku pravnog subjekta kojem je izdan.
Ako je vaše poduzeće izvan sustava PDVa no ipak želite izdati B2B eRačun, to je moguće učiniti kroz Parru samo jednim dodatnim klikom - više informacija pronađite na ovom linku.
a. Provjerite postavke
Prije izdavanja B2B običnog računa, provjerite jeste li odredili sve neophodne Postavke:
Osnovni podaci o Vašem poduzeću - ovdje je bitno ispravno odrediti sustav PDVa.
Odabrani sustav PDVa utječe na mogućnost izdavanja eRačuna prema pravnim subjektima u Hrvatskoj. Naime, ako ste u ovim postavkama odabrali da je Vaše poduzeće u sustavu PDVa, moći ćete kroz Parru ispuniti svoju obvezu izdavanja eRačuna prema pravnim subjektima u Hrvatskoj.
No, ukoliko je Vaše poduzeće izvan sustava PDVa, potrebno je to ispravno naznačiti jer tek tada ćete kod izdavanja računa pravnim subjektima u Hrvatskoj moći izdati običan B2B račun koji ne podliježe fiskalizaciji u trenutku izdavanja (a ne eRačun).
Bankovni račun – potrebno je dodati barem jedan
Općenite postavke izdavanja dokumenata – potrebno je dodati barem jednog operatera i urediti podnožje dokumenta
Postavke računa – potrebno je dodati barem 1 poslovi prostor i 1 naplatni uređaj te odrediti format broja računa
Nakon što ste ispravno odredili sve navedene postavke, možete započeti izradu računa.
b. Izradite B2B običan račun
Obrascu za kreiranje računa možete pristupiti na tri načina:
Brzi pristup sa stranice Pregleda, klikom na „Račun“ u sekciji Izdaj novi dokument.
U traci izbornika klikom na „Izdavanje dokumenata“ te na „Izdaj račun“ u sekciji Računi.
Ako ste već u sekciji Izdavanje dokumenata > Računi, klikom na „+ Izdaj račun“ u gornjem desnom uglu.
Otvoriti će se obrazac za izdavanje novog računa gdje započinjete s unosom podataka.
Podaci o kupcu
Podatke o kupcu možete ispuniti na jedan od tri načina:
Ako je kupac pravni subjekt u Hrvatskoj, unosom OIB-a kupca te klikom na “Dohvati iz registra”, podaci o kupcu će se automatski ispuniti prema dostupnosti u sudskom registru.
Klikom na strelicu u polju “Kupac” što otvara padajući izbornik sa svim kupcima koje ste prethodno spremili u Popisu kupaca.
Samostalnim ispunjavanjem svih polja o kupcu čime u račun unosite podatke o kupcu kojeg još uvijek nemate u popisu.
Kupac kojeg na ovaj način unesete po prvi put nakon izdavanja računa bit će spremljen u popis kupaca te ćete ga za svaki idući račun pronaći u padajućem izborniku.
Obavezna su polja:
Tip subjekta – ovo polje definira koja se vrsta računa izdaje i kako se fiskalizira. Ako je kupac poznat, postavit će se automatski, a u slučaju da nije, potrebno ga je ručno ispuniti. Odaberite Pravni subjekt.
Kupac – u ovo se polje unosi naziv ili ime kupca.
Država – iz padajućeg izbornika se izabire država kupca. Država kupca definira tip računa i mora biti prikazana na računu radi poreznog tretmana.
Napomena za polje 'Država'
Za poduzeće koje je u sustavu PDVa, prema odabiru države razlikovat će se vrsta računa koja će biti izdana. Kod ovih postavki PDVa te odabira tipa subjekta: Pravni subjekt te države: Hrvatska izdat će se eRačun. Za iste postavke i tip subjekta te odabir inozemne države izdat će se običan B2B račun.
Poduzeće koje je izvan sustava PDVa gdje je ovaj sustav ispravno naznačen u postavkama će neovisno o odabiru države: Hrvatska ili inozemstvo, izdati običan B2B račun.
OIB / VAT ID – u ovo se polje unosi porezni broj od pravnog subjekta kojem izdajete račun.
Napomena za polje 'VAT ID'
Ukoliko je država kupca izvan Hrvatske, ispred poreznog broja potrebno je upisati pripadajući dvoslovni prefiks koji je definiran šifrarnikom i referira se na državu iz koje je kupac. Primjerice, ukoliko je kupac iz Sjedinjenih Američkih Država, ispred poreznog broja potrebno je upisati US te porezni broj u nastavku bez razmaka.
Neobavezna su polja:
Grad – podatak o gradu se ispunjava prema mjestu gdje je registriran kupac.
Adresa – podatak o adresi se ispunjava prema mjestu gdje je registriran kupac.
Kontakt email - Ovo je osnovna email adresa koja će se sugerirati za slanje dokumenata kupcu. Kod slanja je moguće izmijeniti primatelja. Niti jedan dokument neće biti poslan bez Vašeg prethodnog odobrenja.
Kontakt osoba – ukoliko želite, unesite kontakt osobu kupca. Ovaj podatak se će se koristiti za ispunjavanje dinamičkog polja prilikom automatskog sastavljanja emaila i biti prikazan na računu.
Broj telefona kontakt osobe – ukoliko želite, unesite broj telefona kontakt osobe kupca. Ovaj podatak se koristi za prikaz na računu i Vašu internu evidenciju. Ž
Napomene:
Podatke o kupcu koje samostalno unesete u ovom dijelu obrasca će se nakon spremanja nacrta računa ili izdavanja računa spremiti u Popis kupaca. U budućnosti ćete tog kupca moći odabrati iz padajućeg izbornika.
Ako neki od podataka (npr. email, kontakt osoba ili broj telefona) nisu upisani među kontaktnim podacima na popisu kupca, ti se podaci neće prikazati na računu.
Osnovni podaci
Ovdje postavljate osnovne podatke o računu samostalnim upisom u pojedinačna polja ili izborom iz padajućeg izbornika.
Poslovni prostor – klikom na strelicu, iz padajućeg izbornika odaberite točan poslovni prostor kako bi se generirao točan broj računa.
Naplatni uređaj - klikom na strelicu, iz padajućeg izbornika odaberite točan poslovni prostor kako bi se generirao točan broj računa. Napomena: Ukoliko ste definirali zaseban poslovni prostor ili naplatni uređaj za B2B račune, potrebno ga je izabrati u ovom padajućem izborniku.
Broj računa generira se automatski prema pravilima koja ste postavili u Postavkama računa te prema poslovnom prostoru i naplatnom uređaju koje ste odabrali u prethodnim koracima.
Moguće je promijeniti broj računa upisom drugog broja u polje Redni broj. Kako ne bi dolazilo do grešaka automatski se provjerava da nije: (a) isti kao broj računa postojeći u tekućoj godini i (b) s datumom i vremenom prije zadnjeg izdanog računa. U slučaju greške pri samostalnom unosu rednog broja, Parra će Vas upozoriti kao što je prikazano niže.
Upisom rednog broja većeg od rednog broja prethodnog računa – polje Broj računa će se automatski uskladiti tj. prikazati redni broj računa koji ste samostalno upisali.
Parra automatski održava slijednost računa i postavlja zakonski ispravan tip računa (B2C, B2B ili B2G fiskalizacija, prema inozemstvu), tako da nema potrebe za dodatnim evidencijama.
Vrsta poslovnog procesa – nije obavezno polje za nefiskalizirane B2B račune, obavezno se iskazuje na eRačunima.
Datumi se mogu mijenjati samostalno upisivanjem u polje datuma ili klikom na kalendar te odabirom datuma i vremena iz kalendara koji se prikaže iznad polja. U određenim slučajevima su moguća ograničenja:
Datum i vrijeme računa: Odabir ranijeg datuma i vremena ograničen je računom koji je izdan neposredno prije računa koji je trenutno u izradi.
Primjer: Ako je vrijeme izrade novog računa 24.10.2025. u 13:00h, a zadnji prethodni račun je izdan 21.10.2025. u 11:20h, novom računu možete promijeniti vrijeme na raniji datum, ali najranije 21.10.2025 u 11:21h.
Datum dospijeća – nema ograničenja. Automatski se generira prema postavkama iz postavki računa.
Vrsta dokumenta – ovdje odaberite jednu od opcija: komercijalni račun - redovan račun, račun za predujam, korektivni račun - storno računa, korektivni račun - storno predujma, odobrenje za robu i uslugu itd. , prema potrebi.
Ukoliko odaberete vrstu dokumenta korektivni račun - storno računa ili korektivni račun - storno predujma pojaviti će Vam se dodatna dva polja za ispuniti - Broj povezanog računa i Datum povezanog računa.
Broj povezanog računa možete ispuniti na dva načina: odabirom prethodno izadanog računa u Parri iz padajućeg izbornika, nakon čega Vam se polje Datum povezanog računa automatski popunjava, ili slobodnim unosom broja povezanog računa, nakon čega morate odabrati te unijeti i datum tog računa.
Način plaćanja – dostupan način plaćanja je transakcijski.
Valuta – odaberite valutu iz padajućeg izbornika. Odabirom strane valute, Parra povlači srednji tečaj na dan izrade računa direktno sa tečajne liste Hrvatske narodne banke. Ako tečaj valute koju ste izabrali nije dostupan na tečajnoj listi Hrvatske narodne banke, potrebno ga je ručno unijeti.
Primjer ručnog unosa tečaja strane valute:
kod odabira valute računa, iz padajućeg izbornika odaberite BHD (bahrenski dinar),
desno od polja za valutu, pojavit će se polje tečaj (za 1EUR),
u polje tečaj upišite srednji tečaj za BHD.
Nakon odabira strane valute, kod upisa stavki, osnovica i cijena s PDV-om će se iskazivati u stranoj valuti. Na računu će ukupan iznos biti prikazan u stranoj valuti i u EUR.
Isporuka
U ovom dijelu je obavezno navesti:
Datum isporuke - nema ograničenja. Datum možete mijenjati samostalno upisivanjem u polje datuma ili klikom na kalendar te odabirom datuma i vremena iz kalendara koji se prikaže iznad polja.
ili
Period isporuke - nema ograničenja. Ukoliko ste odabrali upisati period isporuke, potrebno je unijeti datum od i do.
Neobavezna su polja:
Uvjeti isporuke – ispunite ako su dogovoreni određeni uvjeti isporuke.
Primatelj isporuke – ispunite samo ako je primatelj različit od kupca.
Adresa isporuke – ispunite samo ako je adresa isporuke različita od adrese kupca ili ako je primatelj druga osoba.
Stavke
U ovom dijelu dodajete usluge ili proizvode pomoću padajućeg izbornika koji se povlači s popisa stavki ili samostalnim unosom.
Ukoliko odaberete stavku s popisa stavki tj. iz padajućeg izbornika; polja šifra, količina, mjerna jedinica, jedinična cijena, PDV i KPD šifra; će se automatski ispuniti prema podacima s popisa stavki. Isto je točno i za polje popust ukoliko ste odredili da se određeni popust uvijek primjenjuje. KPD šifra nije obvezna za nefiskalizirani B2B račun te se neće prikazivati na PDF dokumentu računa.
Količinu i eventualni popust (koji niste prethodno odredili) morate sami upisati u pripadajuća polja. Popust će se obračunati samo na odabranu stavku.
Sva prikazana polja možete i samostalno ispuniti, dok se osnovica i iznos s PDV-om automatski računaju iz upisanih podataka.
Također, klikom na „+ Dodaj opis“ možete upisati detalje o Vašem proizvodu ili usluzi.
Klikom na „+ Dodaj stavku“ dodajete nove stavke na račun, a klikom na „Obriši“ ćete izbrisati stavku.
Stavke koje ste ručno upisali na račun se neće spremiti na popis stavki. Ako želite da stavka bude ponuđena prilikom narednih izdavanja računa, dodajte je na Popis stavki.
Ukoliko je za pojedinu stavku stopa PDV-a 0% prikazat će se i dodatna polja. Ova polja će se automatski ispuniti ukoliko je stavka unesena na popis stavki gdje su definirana i ova polja.
Osnova oslobođenja – Ovo je obavezno polje na nefiskaliziranim B2B računima. Ovdje odaberite jednu od opcija iz padajućeg izbornika koja je primjenjiva za navedenu stavku.
Razlog oslobođenja od PDV-a – Nije obvezno polje na nefiskaliziranim B2B računima. Upišite zakonski razlog oslobođenja od PDV-a prema Zakonu o porezu na dodanu vrijednost.
Primjeri:
a) Prijenos porezne obveze prema čl. 75 st. 3 Zakona o PDV-u
b) Oslobođeno PDV-a prema čl. 39 st. 1 Zakona o PDV-u – obrazovne usluge
c) PDV nije obračunat prema čl. 90 st. 1 i st. 2 Zakona o PDV-u
Napomena:
Stavke koje ste ručno upisali na račun se neće spremiti na popis stavki. Ako želite da stavka bude ponuđena prilikom narednih izdavanja računa, dodajte je na Popis stavki.
Dodatno
Na dnu obrasca odabirete ključne dodatne podatke i upisujete eventualne napomene.
Operater – možete ga odabrati samo iz padajućeg izbornika ako je upisan u postavkama izdavanja dokumenata.
Jezik računa (Hrvatski, Dvojezični, Engleski) – račun će se izdati na odabranom jeziku.
Bankovni račun – možete ga odabrati samo iz padajućeg izbornika ako je upisan u bankovne račune u postavkama poduzeća. Uplata će se izvršiti na IBAN odabranog bankovnog računa putem bar koda (ukoliko ste tako odabrali).
Bitne napomene za kupca možete navesti u polje u donjem lijevom uglu. Ako ste u postavkama unijeli napomenu, ovdje će se prikazati.
Polje u donjem desnom uglu je namijenjeno za privatne napomene koje će biti vidljive samo korisnicima u Parri, ali neće biti prikazana na računu.
Ukoliko ste odabrali strani jezik, moći ćete izdani račun preuzeti i na hrvatskom jeziku klikom na 'Preuzmi račun na hrvatskom jeziku' ispod polja Jezik računa.
Reference
Reference nisu obavezne na B2B računima. U ovoj sekciji možete unijeti referencu na projekt, ugovor, otpremnicu, primku i sl. ukoliko Vam je potrebno. Klikom na „+ Dodaj referencu“ pojavit će se dva polja koja ste obvezni ispuniti kako bi se referenca pravilno prikazala na računu. Na računu će se prikazati isključivo naziv reference bez šifre.
Tip reference – odaberite jednu od opcija iz padajućeg izbornika:
BT-11 - Referenca projekta
BT-12 - Referenca ugovora
BT-13 - Referenca narudžbenice
BT-14 - Referenca naloga za isporuku
BT-15 - Referenca primke
BT-16 - Referenca otpremnice
BT-17 - Referenca javnog nadmetanja ili grupe/lota
Polje za slobodan upis reference – ovdje upišite naziv ili broj reference. Maksimalan broj znakova je 200.
Na jedan račun možete dodati sve tipove referenci, no svaki tip reference se može samo jednom pojaviti na računu.
Ako ne želite dodati referencu, kliknite na ikonu koša za smeće pored polja, te ćete moći nastaviti s izdavanjem računa bez upisa reference.
Prateći dokumenti
Prateći dokumenti
Trenutno je u Parra aplikaciji u tijeku unaprjeđenje funkcionalnosti vezane uz prateće dokumente za B2C i obične B2B račune.
Zbog toga se dokumenti koji se dodaju na dnu obrasca za izradu računa neće automatski priložiti email poruci s računom poslanom iz Parra aplikacije.
Kako biste kupcu ipak dostavili sve potrebne dokumente, molimo da:
preuzmete PDF račun iz Parra aplikacije,
pošaljete račun zajedno s pripadajućim dokumentima putem vlastitog emaila.
Ova opcija osigurava da kupac primi potpunu i ispravnu dokumentaciju. Hvala vam na razumijevanju dok radimo na dodatnim poboljšanjima sustava.
Sažetak
Pri izradi računa, njegov sažetak Vam je uvijek dostupan klikom na plutajućoj traci.
Sažetak će se prikazati preko obrasca za unos podataka o računu. Klikom na "x" u prozoru Sažetka ili klikom izvan prozora, možete ga minimizirati i nastaviti uređivanje računa.
Izdajte račun
Klikom na „Izdaj račun“ u gornjem desnom uglu ekrana, račun će se izdati.
Pri tome, Parra će Vas obavijestiti:
da je riječ o običnom nefiskaliziranom računu jer je izdavatelj van sustava PDV-a
da je riječ o običnom nefiskaliziranom računu jer je kupac iz inozemstva - vrijedi za korisnike van sustava PDV-a i unutar sustava PDV-a.
Potrebno je potvrditi izdavanje računa klikom na "Izdaj".
Ukoliko izrađeni račun ne želite izdati, a želite ga spremiti, u gornjem desnom uglu ekrana se prikazuje i opcija „Spremi nacrt“ koju možete koristiti kako biste spremili račun koji ćete još uređivati ili želite izdati u kasnijem trenutku. Kada odlučite izdati račun iz nacrta, njegov redni broj će se prilagoditi slijednosti kako ne bi došlo do dvostrukog izdavanja s istim brojem računa.
Kada ste izdali račun, on će se prikazati na vrhu popisa računa pod Izdavanje dokumenata > Računi. Običan B2B račun imati će Status naplate "Izdan".
Napomena:
Običnom B2B računu polja Status fiskalizacije i Isporuka eRačuna ostaju prazna. To su polja koja se odnose samo na B2C fiskalizirane račune i eRačune.
Na običnom B2B računu u PDF formatu će se generirati barkod za plaćanje.
Napomene:
barkod služi za plaćanje samo u domaćem naplatnom prometu,
običan B2V račun ne sadrži JIR i ZKI oznake jer nije fiskaliziran.
c. Uručite račun kupcu
Izdani račun je potrebno uručiti kupcu u digitalnom ili fizičkom obliku.
Račun u digitalnom obliku (PDF format) možete poslati kupcu putem emaila direktno iz Parra aplikacije. Pronađite račun na popisu i kliknite na tri točkice koje se nalaze na kraju retka. Prikazat će se opcije akcija vezanih za taj račun. Iz opcija odaberite „Podijeli“ i otvorit će se predložak za slanje računa iz Parra aplikacije.
Za ispis računa kojeg želite poslati poštom ili uručiti kupcu na licu mjesta, pronađite račun na popisu i kliknite na tri točkice koje se nalaze na kraju retka. Prikazat će se opcije akcija vezanih za taj račun. Iz opcija odaberite „Preuzmi“ i račun će se spremiti na Vaš uređaj. Zatim račun možete ispisati na papiru A4 formata.
